posso fazer preencher três listas de verificação de diferentes clientes de uma só vez

Sim, desde que retirem do mesmo dossiê de cadeia

Três listas de questionários de três clientes diferentes podem estar em edição simultaneamente, porque o sistema não mantém um arquivo de respostas separado por cliente, mas um dossiê de cadeia único com factos. Uma pergunta sobre o número de colaboradores, a receita ou os países de localização surge frequentemente numa lista de sustentabilidade, numa lista de cibersegurança e numa lista de perguntas bancárias, mas com uma formulação diferente, contudo o facto subjacente — por exemplo quantos trabalhadores a empresa tem — existe apenas um. O sistema reconhece a pergunta por portal e preenche sempre a partir da mesma fonte.

O que, por lista, difere, é a tradução para o formato daquele cliente. Um banco pergunta sobre medidas do Anexo A da ISO/IEC 27001, outro sobre as dez medidas do artigo 21.º, n.º 2 da Diretiva NIS2, e uma terceira parte trabalha com o módulo básico da norma EFRAG VSME. Estas são três estruturas de perguntas diferentes sobre, por vezes, os mesmos factos subjacentes, como se há um plano de continuidade ou que certificados a empresa possui. Por lista, continua a ser necessária confirmação por resposta — o sistema propõe, o empresário assinala sim ou não, e apresenta-o ele próprio no portal do seu cliente. Preparar três listas simultaneamente economiza principalmente na redigitação dos mesmos dados, não no número de confirmações.

O que sai do dossiê e o que não sai

Se uma resposta é automaticamente proposta, depende do que já está fixado. Os dados básicos como o registo no Registo Comercial derivam diretamente da Lei do Registo Comercial de 2007, e surgem em quase todas as listas. Em assuntos específicos de uma regulação — como a obrigação de comunicação que decorre da Diretiva (UE) 2022/2464 (CSRD) — o sistema preenche apenas o que está no dossiê. Se falta um facto, a resposta permanece aberta em vez de ser proposta uma suposição.