posso far compilare tre questionari di clienti diversi in una sola volta

Sì, purché attingano dallo stesso fascicolo della catena

Tre questionari di tre diversi clienti possono essere in elaborazione contemporaneamente, perché il sistema non mantiene un file di risposte separato per cliente, ma un unico fascicolo della catena con i fatti. Una domanda sul numero di dipendenti, il fatturato o i paesi di stabilimento ricorre spesso in un elenco di sostenibilità, in un elenco di sicurezza informatica e in un questionario bancario, ma in una formulazione diversa, tuttavia il fatto sottostante — ad esempio quanti dipendenti ha l'impresa — esiste una sola volta. Il sistema riconosce la domanda per ogni portale e la compila sempre dalla stessa fonte.

Quello che varia per ogni elenco è invece la trasposizione nel formato di quel cliente. Una banca chiede le misure dell'Allegato A della ISO/IEC 27001, un'altra le dieci misure dell'articolo 21, paragrafo 2 della direttiva NIS2, e una terza parte utilizza il modulo base dello standard EFRAG VSME. Queste sono tre diverse strutture di domande su talvolta gli stessi fatti sottostanti, come se vi sia un piano di continuità oppure quali certificati possiede l'impresa. Per ogni elenco rimane necessaria la conferma per ogni risposta — il sistema propone, l'imprenditore seleziona sì o no e presenta autonomamente il questionario al portale del suo cliente. Preparare contemporaneamente tre elenchi risparmia principalmente la riscrittura dei medesimi dati, non il numero di volte che occorre confermare.

Cosa proviene dal fascicolo e cosa no

Se una risposta viene proposta automaticamente dipende da ciò che è già accertato. I dati di base come l'iscrizione nel Registro del commercio derivano direttamente dalla Legge sul registro del commercio 2007 e ricorrono in quasi ogni elenco. Per i temi specifici di un unico regolamento — come l'obbligo di rendicontazione derivante dalla Direttiva (UE) 2022/2464 (CSRD) — il sistema completa solo ciò che è nel fascicolo. Se manca un fatto, la risposta rimane aperta anziché essere proposta una congettura.