ce se întâmplă dacă nu există încă un răspuns în dossier la o întrebare

Răspunsul lipsă rămâne deschis, sistemul nu completează nimic de la sine

Dacă dosarul lanțului nu are niciun răspuns, sistemul lasă câmpul deschis. Nu există niciun răspuns estimat, niciun "probabil da" și niciun text preluat automat dintr-o chestionar anterior. Aceasta este intenționat: un răspuns fără sursă nu poate fi justificat, iar antreprenorul este cel care în final depune la portalul clientului său. Pentru întrebări care apar frecvent — denumirea statutară, numărul adresă de sediu sau numărul de angajați — de obicei ceva este înregistrat, dar pentru întrebări mai specifice, cum ar fi despre un sistem de IA în prestarea de servicii sau un plan de continuitate, răspunsul lipsă adesea simplu pentru că dosarul nu a fost încă completat pe acel punct.

Antreprenorul vede atunci pe sine care câmp rămâne deschis și îl completează cu ceea ce știe, sau îl lasă gol dacă nici el nu are răspunsul. Această completare se face în dosarul lanțului însuși, nu în chestionarul — así că data viitoare va fi deja gata, pentru acel client și pentru următorul. Pentru întrebări despre documente justificative, cum ar fi un certificat sau o poliță de asigurare, se recomandă să încărcați și documentul de bază imediat, pentru ca câmpul să nu trebuie completat manual de fiecare dată.

Confirmarea per răspuns rămâne necesară, chiar și fără sursă

Sistemul recunoaște întrebările și le leagă de dosarul lanțului, dar completează numai ceea ce este deja acolo; nu deduce nimic și nu estimează nimic. Aceasta rezultă din modul de funcționare al platformei: fiecare răspuns este confirmat per întrebare de antreprenor cu da sau nu înainte de a fi depus. Un câmp gol nu este deci o eroare a sistemului, ci un semnal că dosarul nu are încă date înregistrate pe acel punct — de exemplu pentru că întrebarea se referă la un subiect ca utilizarea sistemelor de IA pentru care încă nu s-au înregistrat date sursă.