milyen gyakran kell felfrissíteni az adataimat és válaszaimat ahhoz, hogy aktuálisak legyenek

Az aktualitás mezőnként eltérő, nem a dosszié szintjén

Nincs rögzített naptár, amely a láncdosszié összes mezőjére vonatkozna: a frissítési gyakoriság attól függ, hogy a mező mit reprezentál és milyen bizonyíték áll mögötte. Az Ügyletviteli Nyilvántartásból származó alapadatok — a jogszabály szerinti név, a regisztrációs szám, a cég telephelye — ritkán változnak és csak akkor szükséges frissíteni, ha maga a bejegyzés változik. A tanúsítványból vagy auditból származó mezők, mint például ISO 9001 vagy az ISO/IEC 27001 Melléklet A kezelési intézkedései, a tanúsítvány érvényességi idejét követik: amint a tanúsítvány lejár vagy felülvizsgálatra kerül, a válasz elavult, nem előbb.

Az olyan adatok, mint a alkalmazottak száma és éves bevétel esetén a logika másképpen működik: ezek egy üzleti évhez kapcsolódnak, és ezért évente frissülnek, amint az éves adatok véglegesek — korábbi frissítésnek nincs értelme, mert még nincs új tény. A VSME alapmodul duurzaamságsmezo-ire ugyanez az elv vonatkozik: a modul éves jelentésként van felépítve, így az alapul szolgáló adatfrissítés ezt a ciklust követi. A dosszié maga nem kényszerít ki határidőt; minden válasznál megjeleníti az alapul szolgáló bizonyíték dátumát, így az vállalkozó maga látja, mely válasz érdemes új verzióra, mielőtt jóváhagyja.

A felülvizsgálati pont a forrásból, nem egy rögzített szabályból adódik

Ez a logika nem abból az egy cikkből következik, amely "évente egyszer" írja elő, hanem az alapul szolgáló rendelkezések jellegéből: a Kereskedelmi Nyilvántartási Törvény 2007 egy tényleges változásoknál alkalmazott módosítási kötelezettséget ír elő, nem pedig egy időszakos felülvizsgálati határidőt; az EFRAG VSME alapmodul és a CSRD (2022/2464/EU irányelv) az üzleti év körül szerveződnek; és az ISO/IEC 27001 szerinti tanúsítvány rögzített érvényességi időtartammal rendelkezik, amelyet a kibocsátó tanúsító szervezet határoz meg. Aki a NIS2-irányelv alapján az 21. cikk 2. bekezdésének tíz intézkedéséről számol be, a saját biztonsági ciklusához kapcsolódó bizonyítékokkal dolgozik, nem pedig egy külső naptári dátumhoz.