hvor ofte skal jeg opdatere mine oplysninger og svar for at være aktuel

Aktualitet er forskellig pr. felt, ikke pr. dossier

Der er ingen fast kalender, der gælder for alle felter i ketendossier: opdateringsfrekvensen afhænger af, hvad feltet repræsenterer, og hvilket bevisstykke, der ligger bag det. Grundlæggende data fra Handelsregistret — det statutariske navn, registreringsnummeret, forretningens etableringsadresse — ændres sjældent og skal kun opdateres, når registreringen selv ændres. Felter, der kommer fra et certifikat eller revision, såsom ISO 9001 eller kontrolforanstaltningerne i ISO/IEC 27001 Annex A, følger gyldighdsperioden for det certifikat: så snart certifikatet udløber eller gennemses, er svaret forældet, ikke før.

For tal såsom antal medarbejdere og årlig omsætning gælder logikken anderledes: disse er knyttet til et regnskabsår og erstattes således årligt, så snart årscifre er fastsat — tidligere opfriskninger giver ingen mening, fordi der endnu ikke er en ny kendsgerning. For bæredygtighedsfelter under VSME-basismodulet gælder det samme princip: modulet er opsat som årlig rapportering, så den underliggende data-opfriskningscyklus følger denne kalender. Dossier selv håndhæver ingen frist; det viser pr. svar datoen for det underliggende bevisstykke, så virksomheden selv kan se, hvilket svar der er parat til en ny version, før han bekræfter.

Gennemsynsmomentet følger af kilden, ikke af en fast regel

Denne logik følger ikke af en enkelt artikel, der foreskriver "en gang om året", men af karakteren af de underliggende bestemmelser: Handelsregisterloven 2007 har en ændringspligt ved faktiske ændringer, ikke en periodisk gennemsynsfrist; VSME-basismodulet fra EFRAG og CSRD (direktiv (EU) 2022/2464) er opsat omkring regnskabsåret; og et certifikat i henhold til ISO/IEC 27001 har en fast gyldighedsperiode, som den udstedende certificeringsorganisation bestemmer. Den, der under NIS2-direktivet rapporterer om de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2, arbejder med bevisstykker, der er knyttet til egen sikkerhedscyklus, ikke til en ekstern kalenderdato.