VSME küsimustiku jaoks on teil tavaliselt vaja kolme tüüpi dokumente: andmeid teie energiatarbimise ja heitmete kohta, teie ettevõtte põhiandmeid (KvK väljatrükk, töötajate arv, käive) ja võimalikult jätkusuutlikkuse või personali osas kehtivat poliitikat. VSME on Voluntary SME Standard, väike- ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks välja töötatud vabatahtlik aruandlusstandard, mis on loodud kõrvuti suurema jätkusuutlikkusaruandlusega börsiettevõtete jaoks. Ostjad kasutavad VSME küsimustikku, et saaksid oma omaenda aruandes näidata, mis toimub nende tarneahelas, ilma et te ise pidanud koostama täielikku jätkusuutlikkusaruannet.
Detail, mis VSME puhul hilinemise põhjustab, ei ole poliitika, vaid arvud. Energia- ja emissiooniandmed pärinevad mitte ühest dokumendist, vaid tuleb need koostada arvete, mõõtmiste ja mõnikord leasingettevõtte või vedaja andmete põhjal. Kes neid andmeid süsteemselt ei pea, otsib iga uue küsimustiku juures e-posti või energialeturite käest.
Milliseid dokumente esineb kõige sagedamini
VSME küsimustiku aluseks kuuluvad tavaliselt KvK väljatrükk, ligikaudne töötajate arv (sageli fte-s), aastaline käive ja lühike kirjeldus ettevõtte tegevusest. Need on andmed, mida kasutate ka muude küsimustike jaoks ja mis vähe muutuvad. Lisaks küsitakse energiatarbimise kohta, tavaliselt jaotatud elektri, gaasi ja sõidukite kütuse järgi. Neid andmeid seostatakse sageli terminitega ulatus 1 ja ulatus 2, kusjuures ulatus 1 tähendab oma allikate otsest heitmeid, nagu näiteks ärisõiduk, ja ulatus 2 tähendab heitmeid, mis on seotud ostetud energiaga, nagu näiteks elektrienergia. See, mis täpselt kuulub ulatuse 3 alla ja kas see on teie ettevõtte jaoks asjakohane, erineb sõltuvalt küsimustikust ja ostjast; asjaomase standardi ametlik tekst annab selleks määratluse.
Lisaks küsivad paljud VSME loendid poliitika kohta: kas teil on käitusereeglid, kas on diskrimineerimise vastane poliitika, kas on vestleja õiguste kaitse. Väikese ettevõtte jaoks on vastus sellistele küsimustele sageli lihtsalt see, et formaalseid dokumente pole, ja see võib olla ka vastus. Küsimustik ei sunni teid selle politikaotstarbe vastu võtma, mis teil veel pole; see inventeerib, mis teil on.
Miks energia- ja kütusandmed nõuavad kõige rohkem tööd
KvK väljatrükk laaditakse alla paari minutiga ja jääb kuude kaupa kehtivaks. Energia- ja kütusandmed töötavad teisiti: nad on hooajaliselt muutuvad, nad muutuvad igal aastal ja nad on jaotatud mitme arve vahel. Näiteks ettevõttel, millel on oma sõidukipark, on tegemist tankimissedeldega, leasinglepinguga ja mõnikord eraldi laadimiskaardi arveldusega. Kes neid andmeid kogub alles siis, kui küsimustik saabus, kulutab neile kõige rohkem aega, rohkem kui küsimustiku täitmisele endale.
See aitab neid andmeid aasta jooksul üks kord koguda, kindlal ajal, sõltumata sellest, mis küsimustik sel ajal on. Nii on teil alati käepärast ajakohane aastaarvete arv, selle asemel, et pidaksite iga uue taotluse korral uuesti energialeturite järgi ajama. kuidas VSME seostub muude küsimustikutega annab ülevaate, milliseid andmeid esineb sagedamini ja milliseid ainult selle konkreetse standardi puhul.
Mida te standardne pole kohustatud esitama
VSME-küsimustik ei küsi praktikas sageli täielikult sertifitseeritud aruannet ega välist auditit; see ei sobi ka standardi vabatahtlikule iseloomule. Samuti ei kuulu sisemised finantsdetailid, mis pole otseselt seotud jätkusuutlikkusega või töötajatega, tavaliselt seda tüüpi küsimustikesse. Kui kahtlete, kas konkreetne küsimus sobib VSME-ga, on soovitatav seda kontrollida standardi ametliku määratluse vastu või küsida seda otseselt küsimustikku koostanud vastuvõtjalt.
Aktuaalsus ja taaskasutavus
Kuna energiaandmed muutuvad igal aastal ja ettevõtte andmed (nt töötajate arv) võivad samuti muutuda, on otstarbekohane iga dokumendi puhul märkida maksimaalne säilivuskuupäev: millal tuleb seda näitajat uuesti kontrollida. See takistab, et te järgmise küsimustiku juurde jõudes esitaksite selgituse, mis enam ei kehti. paari küsimuse kaudu näha, millised küsimustikud on teie ettevõtte jaoks asjakohased annab esimese indikatsioon, kas VSME ilmub teie olukorras tõenäoliselt uuesti ja kui sageli.
Kust need andmed pärinevad ja kuidas need koostatakse üheks vastuseks, on selgitatud aadressil lehel, kuidas vastused koostatakse. Nii jääb teile selgeks, milline allikdokument on millise vastuse taga, ka kui vastuvõtja sellele hiljem viitab.
Kas soovite enne dokumentide kogumist saada üldist pilti sellest, mis teie ettevõttes käimas on? Tehke tasuta kiirhaldusteave või lugege muid küsimustikuga seotud teemasid. korduma kippuvad küsimused küsimustike kohta vastuvõtjatelt.