czy działa to również, jeśli lista pytań jest w formacie pdf lub excel
Excel i PDF to norma, nie wyjątek
Tak, to działa z Excelem i PDF — to właśnie dwa formaty, które najczęściej dostarczają portale klientów. Kwestionariusz rzadko trafia w formie ładnego formularza internetowego; zwykle jest to eksport z Excela z narzędzia takiego jak EcoVadis lub podpisany formularz PDF od banku lub ubezpieczyciela. System odczytuje tekst pytań, łączy je z dokumentacją łańcucha dostaw i dodaje proponowaną odpowiedź. W przypadku Excela odbywa się to poprzez strukturę komórek, w PDF poprzez rozpoznawanie tekstu — w obu przypadkach rozpoznawanie pozostaje na poziomie pytania, a nie dokumentu, więc niechlujny format ze scalonymi komórkami lub obrazami tabel może spowodować pominięcie rozpoznawania poszczególnych pytań.
To, co w praktyce różni się między tymi dwoma formatami, to nie czy to działa, ale jak dobrze rozpoznawanie trafia w cel. PDF będący skanem wypełnionego formularza jest bardziej trudny dla rozpoznawania tekstu niż PDF z rzeczywistym tekstem. W przypadku Excela ryzyko polega raczej na tym, że pytanie znajduje się w osobnej karcie lub że pytanie dotyczące na przykład przychody netto ze sprzedaży przedsiębiorstwa jest ukryte w komórce z wieloma podpytaniami. We wszystkich tych przypadkach klient widzi przy potwierdzeniu, jaka odpowiedź została zaproponowana do którego pytania, i może potwierdzić każdą odpowiedź tak lub nie, zanim wróci do portalu swojego klienta.
Co rozpoznawanie robi i czego nie robi
Pytania, które dosłownie odpowiadają polu w dokumentacji łańcucha dostaw — na przykład adres siedziby przedsiębiorstwa lub liczba pracowników — są rozpoznawane najwiarygodniej, w każdym formacie. Pytania sformułowane jako tekst wolny, z wyjaśnieniami lub z wyborem spośród wielu podelementy w jednej komórce, wymagają częściej ręcznego sprawdzenia. To nie jest ograniczenie samego Excela lub PDF, ale sposób, w jaki twórca kwestionariusza sformułował to pytanie.
Ta odpowiedź dotyczy każdego rodzaju kwestionariusza, nie tylko pytań dotyczących cyberbezpieczeństwa od twojego klienta, odpowiedź udzielona. Pełne wyjaśnienie — ze źródłami, specyficznymi dla kraju szczegółami i powiązanymi tematami — znajduje się na portalu.
To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o przepisach, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W razie wątpliwości co do Twojego konkretnego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.
Napisane za pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzane przez człowieka w dniu 2026-09-05. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — poprawki mają priorytet.