Vai es varu augšupielādēt skenētu PDF jautājumu sarakstu vai tam jābūt Word failam

Jā, bet skenējuma kvalitāte nosaka, vai atpazīšana notiek pareizi

Skenēts pdf darbojas, pat ja tas faktiski ir fotogrāfija no papīra jautājumu saraksta bez pamatā esošā teksta slāņa. Sistēma lasa lapu ar OCR teksta atpazīšanu un pārvērš to par atpazīstamiem jautājumiem. Ja skenējums ir šķībs, kontrastā ir maz vai izšķirtspēja ir viduvēja, atpazīšanā var rasties kļūdas: jautājums, kas netiek atrasts, vai atbildes opcija, kas tiek nepareizi nolasīta. Pdf, kas jau ir izveidots digitāli — eksportēts no Word vai no paša portāla — dod labākus rezultātus, jo tekstā slānis jau ir tur, un nekas nav jāminē.

Lai veiktu saskaņošanu ar ķēdes dosejā, faila tips pēc tam nav svarīgs: kad reiz atpazīts, katrs jautājums tiek savienots ar atbildi no doseja tādā pašā veidā, neatkarīgi no tā, vai tas bija Word dokuments, tiešsaistes forma vai skenējums. Atšķirība ir tikai pirmajā darbībā. Garā sarakstā ar tabulām vai atzīmētiem lodziņiem — piemēram, jautājumiem par uzņēmuma atbildības apdrošināšanu vai par darbinieku skaits — ir vērtīgi salīdzināt atpazīto jautājumu ar oriģinālu, īpaši ja skenējums nebija bezprasības. Ja jums ir šaubas par atpazīto jautājumu: to vienmēr var izlaist vai manuāli pielāgot, pirms apstiprinājat.

Kāpēc tas nav normatīvā akta vai standarta teksta jautājums

Tas nav jautājums par ārējo standartizāciju vai regulējumu, bet par to, kā platforma ekstraktē tekstu no dokumenta. Neviens no avotiem, kas attiecas uz šo tēmu — ne Komercreģistra likums, ne VSME standarts, ne CSRD direktīva, ne ISO/IEC 27001 un ne NIS2 direktīvas 21. pants — neko nesaka par failu formātiem vai skenējuma atpazīšanu. Šie avoti gan nosaka, kādi dati tiek pieprasīti, piemēram, uzņēmuma reģistrācijas numurs, nevis to, kā dokuments tiek tehniski apstrādāts.