Puis-je télécharger un questionnaire PDF numérisé ou doit-ce être un fichier Word

Oui, mais la qualité de la numérisation détermine si la reconnaissance fonctionne bien

Un pdf numérisé fonctionne, même s'il s'agit en réalité d'une photo d'une liste de questions papier sans couche de texte sous-jacente. Le système lit la page par reconnaissance optique de caractères (OCR) et la convertit en questions reconnaissables. En cas de numérisation oblique, de faible contraste ou de résolution médiocre, la reconnaissance peut faire des erreurs : une question qui n'est pas trouvée, ou une option de réponse qui est mal lue. Un pdf créé numériquement — exporté à partir de Word ou du portail lui-même — donne les meilleurs résultats, car la couche de texte y est déjà présente et il n'y a rien à « deviner ».

Pour l'appariement avec le dossier de chaîne par la suite, le type de fichier n'a plus d'importance : une fois reconnue, chaque question est appariée de la même manière à une réponse du dossier, qu'il s'agisse d'un fichier Word, d'un formulaire en ligne ou d'une numérisation. La différence se situe donc uniquement à la première étape. Pour une longue liste contenant des tableaux ou des cases à cocher — comme pour les questions sur une assurance responsabilité civile professionnelle ou sur le nombre de salariés — il est judicieux de comparer la question reconnue avec l'original, surtout si la numérisation n'était pas impeccable. En cas de doute sur une question reconnue : vous pouvez toujours l'ignorer ou l'ajuster manuellement avant de confirmer.

Pourquoi ce n'est pas une question de texte législatif ou normatif

Il ne s'agit pas d'une question de norme externe ou de réglementation, mais de la façon dont la plateforme extrait le texte d'un document. Aucune des sources pertinentes pour ce sujet — ni la Loi sur le registre du commerce, ni la norme VSME, ni la directive CSRD, ni ISO/IEC 27001 et ni l'article 21 de la directive NIS2 — ne dit quoi que ce soit sur les formats de fichiers ou la reconnaissance de numérisation. Ces sources déterminent quelles données sont demandées, comme le numéro d'immatriculation de l'entreprise, et non comment un document est techniquement traité.