voinko ladata skannattua pdf-kysymyslistaa vai pitääkö sen olla word-tiedosto
Kyllä, mutta skannauksen laatu määrittää, toimiiko tunnistaminen hyvin
Skannattu PDF toimii, vaikka se olisikin itse asiassa valokuva paperisesta kyselylomakkeesta ilman pohjalla olevaa tekstikerrosta. Järjestelmä lukee sivun OCR-tekstintunnistuksella ja muuntaa sen tunnistetuiksi kysymyksiksi. Vinon skannauksen, matalan kontrastin tai huonon resoluution tapauksessa tunnistaminen voi epäonnistua: kysymys, jota ei löydy, tai vastausvaihtoehto, joka luetaan väärin. PDF-tiedosto, joka on jo luotu digitaalisesti — viety Wordista tai portaalista itsestään — antaa parhaat tulokset, koska tekstikerros on jo siinä eikä mitään tarvitse "arvata".
Ketjudossieron kanssa yhteensovittamisen kannalta tiedostotyypillä ei ole merkitystä sen jälkeen: kun tunnus on tunnistettu, jokainen kysymys kytketään samalla tavalla vastauksen kanssa dossierista, riippumatta siitä, oliko kyseessä Word-tiedosto, online-lomake vai skannaus. Ero on siis vain ensimmäisessä vaiheessa. Pitkässä listassa taulukoita tai valintaruutuja sisältävien kysymysten kohdalla — kuten liiketoiminnan vastuuvakuutus tai työntekijöiden lukumäärän — kannattaa vertailla tunnistettua kysymystä alkuperäiseen, varsinkin jos skannaus ei ollut virheetön. Jos olet epävarma tunnistetusta kysymyksestä: voit aina ohittaa sen tai muokata sitä manuaalisesti ennen vahvistamista.
Miksi tämä ei ole laki- tai normin tekstikysymys
Tämä ei ole ulkoisen standardin tai säännöksen kysymys, vaan siitä, kuinka alusta poimii tekstiä asiakirjasta. Mikään tähän aiheeseen liittyvistä lähteistä — eivät kaupparekisterilaki, VSME-standardi, CSRD-direktiivi, ISO/IEC 27001 eikä NIS2-direktiivin 21. artikla — ei sano mitään tiedostomuodoista tai skannaustunnistuksesta. Nämä lähteet määrittävät, mitkä tiedot pyydetään, kuten yrityksen rekisterinumero, eivät sitä, kuinka asiakirja käsitellään tekniikalla.
Tämä vastaus koskee jokaista kyselytyyppiä, ei vain asiakkaasi kyberturvallisuuskysymyksiä, vastaa. Täydellinen selitys — lähteineen, maakohtaisine erityispiirteineen ja siihen liittyvine aiheina — löytyy kokoavalta sivustolta.
Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa säännöksistä, joita tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettasi. Jos olet epävarma omasta tilanteestasi, ota yhteyttä lakimieheen tai toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen.
Kirjoitettu tekoälyllä yllä olevien lähteiden perusteella, jonka ihminen tarkisti 2026-09-05. Onko jokin vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etuoikeuden.