kuinka lisään uuden kollegan, joka saa myös käsitellä kyselylomakkeita

Useita tilejä yhden toimitusketjun tiedoston alla

Lisäät kollegan tiimin asetuksilla, et jakamalla omia kirjautumistietojasi. Jokainen tili pysyy linkitettynä samaan toimitusketjun tiedostoon, joten kollegasi työskentelee samoilla lähdetiedoilla: samalla vastauksella mihin maihin yrityksellä on toimipaikka, samalla numerolla vuosiliikevaihto, samalla sertifikaatilla ISO 9001:ssä. Sinun ei siis tarvitse kirjoittaa mitään uudelleen tai viedä tietoja — uusi kollegasi näkee samasta pisteestä kuin sinä ensimmäisellä kirjautumiskerralla.

Sen, mitä kollegasi näkee, määrität itse. Jonkun, joka käsittelee vain kyberturvallisuusluetteloita, ei tarvitse päästä taloudellisiin vastauksiin, ja päinvastoin. Järjestät tämän aiheen tai lähteen mukaan, et kysymyskohtaisesti — ei ole hienosilmäistä oikeuksien rakentumista yksittäiselle kysymykselle. Jos haluat, että kollegasi näkee vastauksen mutta ei voi muokata sitä, asetat hänet katseluoikeuteen; jos haluat antaa jonkun hyväksyä ja lähettää asiakkaan portaaliin, annat muokkausoikeuden. Salassapito-painike toimii riippumatta siitä, kuka kirjautuu: vastaus, jonka olet merkinnyt luottamukselliseksi, pysyy sellaisena jokaisella kollegalla, jonka lisäät, kunnes joku, jolla on oikea rooli, palauttaa sen.

Mille tämä perustuu: toimitusketjun tiedostolle, ei asiakkaan portaalille

Tämä toimii näin, koska alusta itsessään ei ole kolmannen osapuolen portaali: emme kirjaudu minnekään ja kukaan meillä ei lue täytettyä luetteloa. Tiimin pääsy on siis kokonaan omassa järjestelmässämme, riippumatta siitä, kuinka asiakkaan asiakas suojaa omaa portaaliaan. Huomio yhdessä asiassa, jota monet yrittäjät eivät odota: tiedot, jotka täytät kohdassa lakisääteinen nimi tai rekisteröintinumero , tulevat suoraan kaupparekisteristä, ja nuo perustiedot ovat samat kaikille, joilla on pääsy tiedostoon — kollegasi voi nähdä ne mutta ei voi salaa muuttaa niitä, koska lähde on rekisteri itse, ei erillinen täyttökenttä.