Ich habe auf Ja geklickt, aber die Antwort war nicht richtig – kann ich das noch korrigieren?

Eine bestätigte Antwort lässt sich noch korrigieren – bis zur Einreichung

Ja, das lässt sich in der Regel noch anpassen. Supplia ist die Schicht vor dem Portal deines Kunden: Du bestätigst eine Antwort mit ja oder nein, aber Supplia reicht selbst nichts bei einem Dritten ein. Solange du noch nicht im Portal deines Kunden eingereicht hast, ist eine bestätigte Antwort in der Kettenakte einfach ein Status, den du selbst zurücksetzen kannst. Rufe die Antwort auf, setze die Bestätigung zurück auf nein und korrigiere den zugrunde liegenden Wert in der Kettenakte – nicht nur für diese Liste, sondern für alle Listen, die danach noch aus dieser Akte gezogen werden.

Der kniffligere Fall ist eine Antwort, die du bereits bei dem Kunden eingereicht hast, sich aber nachträglich als falsch herausstellt. Dazu gibt Supplia keine Aussage ab, denn das ist eine Angelegenheit zwischen dir und diesem Kunden außerhalb unseres Systems. Was wir aber sagen können: Korrigiere die Antwort in der Kettenakte, sobald du den Fehler erkennst, damit jeder nachfolgende Fragebogen – ob es um eine Frage wie setzt das Unternehmen KI-Systeme innerhalb ihrer Dienstleistungen ein oder um eine Frage über der Betriebsstätte des Unternehmens – die richtige Antwort zeigt. Ob und wie du den Kunden selbst über einen bereits eingereichten Fehler informierst, liegt bei dir; Supplia hat darin keine Rolle, denn wir melden uns nicht bei Portalen Dritter an und lesen auch eingereichte Listen nicht zurück.

Warum dies bei Supplia selbst liegt, nicht in der Rechtsvorschrift

Es gibt keine gesetzliche Regelung, die die Korrektur einer bestätigten Antwort in einem Lieferantenfragebogen regelt – dies ist eine Frage, wie die Kettenakte und der Bestätigungsprozess innerhalb von Supplia strukturiert sind, nicht eine externe Norm. Bei der Frage, welche Daten korrekt sein müssen, bleibt die Quelle, auf der die Antwort basiert, bestimmend: zum Beispiel das Handelsregistersetz 2007 für Identitätsdaten wie der Firmenbezeichnung des Unternehmens, oder die zehn Maßnahmen von Artikel 21 Absatz 2 der Richtlinie (EU) 2022/2555, wenn es um eine Cybersicherheitsfrage geht. Im Zweifelsfall über den richtigen Wert ist dieses zugrunde liegende Register oder diese Norm die Stelle zum Überprüfen, nicht der Bestätigungsbildschirm selbst.