Det korta svaret
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) är ett EU-direktiv som förpliktar vissa företag att rapportera om hållbarhet i sin årsrapport: miljöpåverkan, sociala aspekter och styrning. För de flesta små och medelstora företag gäller direktivet inte direkt. Kriterierna handlar om företagets storlek, mätt efter bland annat antal anställda, omsättning och balansomslutning. Vilka gränsvärden som exakt gäller och för vilka företag framgår av direktivet själv och den nationell lagstiftning som är baserad på det.
Ändå märker många mindre leverantörer något av CSRD, och det är vanligtvis anledningen till att du läser den här artikeln. En stor kund som själv omfattas av direktivet måste även säga något om sin försörjningskedja i sin egen rapportering. För att samla in den informationen skickar han en enkät till sina leverantörer. Du rapporterar då inte själv enligt CSRD, men du tillhandahåller data till någon som måste göra det.
Vad direktivet själv reglerar
CSRD föreskriver att utpekade företag ska rapportera enligt en fast standard, ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Där ingår ämnen som energiförbrukning, utsläpp, arbetsvillkor i kedjan och styrningsstruktur. Direktivet föreskriver inte att varje underleverantör måste rapportera själv; det föreskriver att det rapporterande företaget måste ge en fullständig bild, och en del av den bilden finns hos dess leverantörer.
Huruvida ett företag omfattas av direktivet, och från när, är något som kan skilja sig mellan länder och företagstyper i genomförandet. För de exakta gränsvärden och det datum då ett företag måste uppfylla kraven är direktivets officiella text och genomförandet i det egna landet den lämpligaste källan, inte en sammanfattning på internet.
Varför du får en enkät utan att själv ha rapporteringsskyldighet
En stor köpare som omfattas av CSRD måste visa vad som händer i sin försörjningskedja när det gäller hållbarhet. Eftersom han inte kan mäta allt själv frågar han sina leverantörer. Det förklarar varför även ett installationsföretag med tjugo anställda ibland får en omfattande hållbarhetsenkät: inte för att företaget själv har rapporteringsskyldighet, utan för att det är en del av försörjningskedjan för en kund som har det.
För mindre företag finns det en förenklad, frivillig standard för att besvara denna typ av frågor. Du kan läsa mer om hur den standarden ser ut och vilka delar som ingår i artikeln om VSME-hållbarhetsenkäten. Skillnaden mellan den frivilliga standarden och den fullständiga CSRD-rapporteringen är exakt skillnaden mellan att tillhandahålla data och att rapportera själv.
Direkt berörd eller bara som leverantör
Det är inte alltid helt klart för en företagare på vilken sida han står. Ett företag kan ett år ligga långt under gränsvärden och nästa år, genom tillväxt eller genom ett förvärv, plötsligt hamna nära gränsen. En förändring i gruppstrukturen, till exempel genom att ett företag blir del av ett större koncern, kan också påverka frågan om direktivet gäller direkt.
Huruvida ditt företag själv omfattas av CSRD är en fråga som en jurist eller revisor med kunskap om de aktuella gränsvärden kan besvara baserat på dina årsräkningar och struktur. Den här artikeln beskriver skillnaden, men ger ingen bedömning av en enskild situation.
Vad du praktiskt kan göra med det
För de flesta läsare av denna artikel är frågan inte "omfattas jag av CSRD", utan "varför frågar min kund om detta" och "vad ska jag göra med det". Svaret på den andra frågan är vanligtvis: samla in den efterfrågade informationen, håll den i ordning för nästa år och leverera den i det format som din kund använder. Det formatet skiljer sig åt mellan olika kunder, även om innehållet ofta handlar om samma ämnen.
Eftersom varje kund använder sin egen portal och sin egen enkät är det praktiskt att föra anteckningar om dina svar på ett ställe och fylla i dem på nytt därifrån varje gång, i stället för att behandla varje enkät som ett nytt projekt. På så sätt förblir arbetssättet hanterbart, även om antalet enkäter ökar.
Kontrollera om detta är relevant för dig
Om du är osäker på om en enkät från din kund har något att göra med CSRD, NIS2 eller någon annan europeisk förpliktelse är det i sig redan en användbar signal för att utforska ämnet vidare. I kunskapsbanken med förklaringar per ämne hittar du en kort förklaring av varje koncept tillsammans med källan i den officiella texten.
Om du först vill få en uppfattning om vilka förpliktelser som kan vara relevanta för ditt företag kan du i några få frågor se ungefär var du står. Det ger inget rättsligt omdöme, men väl en första vägledning. För frågor om hur informationen på supplia.eu har tagits fram läser du mer på sidan om var informationen kommer från.
Om du efter läsningen fortfarande har en konkret fråga om din egen situation kan du titta på svar på vanliga frågor eller ställ frågan till en jurist eller revisor. Om du omedelbar vill komma igång praktiskt med enkäten som ligger på ditt skrivbord kan du utan bindande effekt göra den kostnadsfria snabbgranskningen för att se vilka ämnen som verkar vara tillämpliga för ditt företag.