Die kurze Antwort
Die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) ist eine Europäische Richtlinie, die bestimmte Unternehmen verpflichtet, in ihrem Jahresbericht über Nachhaltigkeit zu berichten: Umweltauswirkungen, soziale Aspekte und Unternehmensführung. Für die meisten KMU-Unternehmen gilt die Richtlinie nicht unmittelbar. Die Kriterien beziehen sich auf die Größe eines Unternehmens, gemessen anhand von unter anderem der Anzahl der Arbeitnehmer, des Umsatzes und der Bilanzsumme. Welche genauen Schwellenwerte gelten und für welche Unternehmen, ist in der Richtlinie selbst und der darauf gestützten nationalen Gesetzgebung festgelegt.
Trotzdem merken viele kleinere Lieferanten etwas von der CSRD, und das ist normalerweise der Grund, warum Sie diesen Artikel lesen. Ein großer Kunde, der selbst unter die Richtlinie fällt, muss in seinem eigenen Bericht auch etwas über seine Lieferkette sagen. Um diese Informationen zu sammeln, schickt er einen Fragebogen an seine Lieferanten. Sie berichten dann nicht selbst nach der CSRD, sondern Sie liefern Daten an jemanden, der das tun muss.
Was die Richtlinie selbst regelt
Die CSRD schreibt vor, dass bezeichnete Unternehmen nach einem festgelegten Standard berichten, den ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Darin enthalten sind Themen wie Energieverbrauch, Emissionen, Arbeitsbedingungen in der Lieferkette und Unternehmensstruktur. Die Richtlinie regelt nicht, dass jeder Zulieferer selbst berichten muss; sie regelt, dass das berichtende Unternehmen ein vollständiges Bild liefern muss, und ein Teil dieses Bildes liegt bei seinen Lieferanten.
Ob ein Unternehmen unter die Richtlinie fällt und ab wann, kann in der Umsetzung pro Land und pro Unternehmenstyp unterschiedlich sein. Für die genauen Schwellenwerte und das Datum, ab dem ein Unternehmen die Anforderungen erfüllen muss, ist der offizielle Text der Richtlinie und die Umsetzung im eigenen Land die maßgebliche Quelle, nicht eine Zusammenfassung im Internet.
Warum Sie einen Fragebogen erhalten, ohne selbst berichtspflichtig zu sein
Ein großer Abnehmer, der unter die CSRD fällt, muss nachweisen, was in seiner Lieferkette auf dem Gebiet der Nachhaltigkeit passiert. Da er das nicht alles selbst messen kann, erkundigt er sich danach bei seinen Lieferanten. Das erklärt, warum auch ein Installationsbetrieb mit zwanzig Mitarbeitern manchmal einen umfassenden Nachhaltigkeitsfragebogen erhält: nicht weil das Unternehmen selbst berichtspflichtig ist, sondern weil es Teil der Lieferkette eines Kunden ist, der das ist.
Für kleinere Unternehmen gibt es einen vereinfachten, freiwilligen Standard, um derartige Fragen zu beantworten. Wie dieser Standard aussieht und welche Unterlagen dazugehören, erfahren Sie im Artikel über den VSME-Nachhaltigkeitsfragebogen. Der Unterschied zwischen diesem freiwilligen Standard und der vollständigen CSRD-Berichterstattung ist genau der Unterschied zwischen Datenlieferung und Eigenberichterstattung.
Unmittelbar betroffen oder nur als Lieferant
Es ist für einen Unternehmer nicht immer sofort klar, auf welcher Seite er steht. Ein Unternehmen kann in einem Jahr noch deutlich unter den Schwellenwerten liegen und im darauffolgenden Jahr durch Wachstum oder eine Übernahme plötzlich an die Grenze heranrücken. Auch eine Änderung in der Konzernstruktur, beispielsweise wenn ein Unternehmen Teil eines größeren Konzerns wird, kann Auswirkungen auf die Frage haben, ob die Richtlinie unmittelbar gilt.
Ob Ihr Unternehmen selbst unter die CSRD fällt, ist eine Frage, die ein Jurist oder Wirtschaftsprüfer mit Kenntnissen der aktuellen Schwellenwerte anhand Ihrer Jahresergebnisse und Struktur beantworten kann. Dieser Artikel beschreibt den Unterschied, gibt aber keine Bewertung einer individuellen Situation.
Was Sie praktisch damit tun können
Für die meisten Leser dieses Artikels ist die Frage nicht "unterliege ich der CSRD", sondern "warum fragt mich mein Kunde danach" und "was muss ich damit tun". Die Antwort auf die zweite Frage lautet meist: die angeforderten Daten sammeln, sie für das nächste Jahr in Ordnung halten und sie in dem Format einreichen, das der Kunde verwendet. Dieses Format unterscheidet sich je nach Auftraggeber, auch wenn es inhaltlich oft um dieselben Themen geht.
Da jeder Kunde sein eigenes Portal und seine eigene Fragenliste verwendet, ist es sinnvoll, Ihre Antworten an einer Stelle zu führen und von dort aus immer wieder einzufüllen, anstatt jede Fragenliste als ein neues Projekt zu behandeln. So bleibt der Ansatz überschaubar, auch wenn die Anzahl der Fragelisten zunimmt.
Prüfen Sie, ob dies für Sie relevant ist
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Fragenliste Ihres Kunden mit der CSRD, mit NIS2 oder mit einer anderen europäischen Verpflichtung zu tun hat, ist dies bereits ein nützliches Signal, um das Thema weiter zu untersuchen. In der Wissensdatenbank mit Erklärungen pro Thema finden Sie für jeden Begriff eine kurze Erläuterung mit dem Fundort im offiziellen Text.
Wenn Sie sich zuerst einen Überblick über die Verpflichtungen verschaffen möchten, die für Ihr Unternehmen relevant sein könnten, können Sie in ein paar Fragen sehen, wo Sie ungefähr stehen. Dies gibt kein rechtliches Urteil ab, sondern nur eine erste Orientierung. Weitere Informationen darüber, wie die Informationen auf supplia.eu zustande kommen, finden Sie auf der Seite woher die Informationen stammen.
Wenn Sie nach dem Lesen noch eine konkrete Frage zu Ihrer eigenen Situation haben, schauen Sie sich die häufig gestellten Fragen an oder wenden Sie sich an einen Juristen oder Wirtschaftsprüfer. Wenn Sie sofort praktisch mit der Fragenliste arbeiten möchten, die auf Ihrem Schreibtisch liegt, können Sie unverbindlich den kostenlosen Quick-Scan durchführen, um zu sehen, welche Themen für Ihr Unternehmen relevant zu sein scheinen.