Krótka odpowiedź
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) to europejska dyrektywa zobowiązująca niektóre przedsiębiorstwa do raportowania w swoim sprawozdaniu rocznym na temat zrównoważonego rozwoju: wpływu na środowisko, aspektów społecznych i ładu korporacyjnego. Dla większości firm MŚP dyrektywa nie ma bezpośredniego zastosowania. Kryteria dotyczą wielkości przedsiębiorstwa, mierzonej między innymi liczbą pracowników, przychodami i sumą bilansu. Które progi dokładnie obowiązują i dla których przedsiębiorstw, wynika z samej dyrektywy i ustawodawstwa krajowego, na którym się opiera.
Jednak wiele mniejszych dostawców zauważa jednak wpływ CSRD, i jest to zwykle powód, dla którego czytacie ten artykuł. Duży klient, który sam podlega dyrektywie, musi w swoim własnym sprawozdaniu powiedzieć coś o swojej sieci dostaw. Aby zebrać te informacje, wysyła do swoich dostawców ankietę. Wówczas nie raportujecie sami na podstawie CSRD, ale dostarczacie dane komuś, kto to musi robić.
Co sam przepis reguluje
CSRD nakłada obowiązek, aby wyznaczone przedsiębiorstwa raportowały zgodnie ze stałym standardem, ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Znajdują się tam tematy takie jak zużycie energii, emisje, warunki pracy w łańcuchu dostaw i struktura ładu. Dyrektywa nie reguluje, że każdy podwykonawca musi sam raportować; reguluje, że przedsiębiorstwo raportujące musi dostarczyć pełny obraz, a część tego obrazu znajduje się u jego dostawców.
To, czy przedsiębiorstwo podlega dyrektywie i od kiedy, może różnić się w implementacji w zależności od kraju i typu działalności. W kwestii dokładnych progów i daty, od której przedsiębiorstwo musi je spełnić, oficjalny tekst dyrektywy i implementacja w danym kraju są właściwym źródłem, a nie streszczenie w internecie.
Dlaczego otrzymujesz ankietę bez bycia sam zobowiązanym do raportowania
Duża firma odbierająca, która podlega CSRD, musi pokazać, co dzieje się w jej łańcuchu dostaw w kwestii zrównoważonego rozwoju. Ponieważ nie może tego wszystkiego zmierzyć sama, sprawdza to u swoich dostawców. To wyjaśnia, dlaczego na przykład firma instalacyjna z dwudziestoma pracownikami czasami otrzymuje rozbudowaną ankietę dotyczącą zrównoważonego rozwoju: nie dlatego, że samo przedsiębiorstwo podlega obowiązkowi raportowania, ale dlatego, że jest częścią łańcucha dostaw klienta, który tym obowiązkiem podlega.
Dla mniejszych przedsiębiorstw istnieje uproszczony, dobrowolny standard do udzielania odpowiedzi na tego rodzaju pytania. Jak wygląda ten standard i jakie elementy do niego należą, przeczytacie w artykule dotyczącym uproszczonej ankiety dotyczącej zrównoważonego rozwoju VSME. Różnica między tym standardem dobrowolnym a pełnym raportowaniem CSRD to dokładnie różnica między dostarczaniem danych a samodzielnym raportowaniem.
Bezpośrednio dotknięty lub tylko jako dostawca
Dla przedsiębiorcy nie zawsze jest od razu jasne, po której stronie stoi. Przedsiębiorstwo może w jednym roku jeszcze znacznie poniżej progów, a w roku następnym, ze względu na wzrost lub przejęcie, nagle zbliżać się do granic. Również zmiana w strukturze grupy, na przykład gdy przedsiębiorstwo staje się częścią większego koncernu, może mieć wpływ na pytanie, czy dyrektywa ma bezpośrednie zastosowanie.
To, czy twoje przedsiębiorstwo samo podlega CSRD, to pytanie, na które prawnik lub księgowy posiadający wiedzę na temat aktualnych progów mogą odpowiedzieć na podstawie twoich sprawozdań finansowych i struktury. Ten artykuł opisuje to rozróżnienie, ale nie daje oceny indywidualnej sytuacji.
Co możesz z tym praktycznie zrobić
Dla większości czytelników tego artykułu pytanie nie brzmi "czy podlegam CSRD", ale "dlaczego mój klient to pyta" i "co z tym zrobić". Odpowiedź na to drugie pytanie to zwykle: zebrać żądane dane, utrzymać je w porządku na następny rok i dostarczyć je w formacie używanym przez klienta. Format ten różni się w zależności od odbiorcy, chociaż zawartość często dotyczy tych samych zagadnień.
Ponieważ każdy klient korzysta z własnego portalu i własnej listy pytań, warto przechowywać swoje odpowiedzi w jednym miejscu i wielokrotnie je wypełniać, zamiast traktować każdą listę pytań jako nowy projekt. W ten sposób podejście pozostaje kontrolowalne, nawet jeśli liczba list pytań wzrasta.
Sprawdzić, czy to dotyczy Pana
Jeśli nie jest Pan pewny, czy lista pytań od Pana klienta wiąże się z CSRD, NIS2 lub innym obowiązkiem europejskim, to samo w sobie jest użytecznym sygnałem do dalszego zbadania tematu. W bazy wiedzy z wyjaśnieniami dla każdego tematu znajdą Pani/Pan dla każdego pojęcia krótkie wyjaśnienie wraz ze wskazaniem miejsca w tekście oficjalnym.
Jeśli chce Pan najpierw uzyskać ogólne wyobrażenie o tym, które obowiązki mogą być dla Pana firmy istotne, w kilku pytaniach możemy pokazać Panu, gdzie w przybliżeniu stoi Pana firma. To nie daje wyroku sądowego, ale daje pewny kierunek. Aby uzyskać odpowiedzi na pytania dotyczące sposobu, w jaki informacje na supplia.eu powstają, przeczytaj więcej na stronie dotyczącej skąd pochodzą informacje.
Jeśli po przeczytaniu masz konkretne pytanie dotyczące Twojej sytuacji, sprawdź odpowiedzi na часto zadawane pytania lub poproś o poradę prawnika lub księgowego. Jeśli chcesz od razu praktycznie przystąpić do wypełniania ankiety, którą masz na biurku, możesz bezobowiązkowo przeprowadzić bezpłatną szybką ocenę, aby zobaczyć, które zagadnienia wydają się mieć zastosowanie do Twojej firmy.