La risposta breve
La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) è una direttiva europea che obbliga determinate imprese a rendicontare sulla sostenibilità nella loro relazione annuale: impatto ambientale, aspetti sociali e governo. Per la maggior parte delle PMI la direttiva non si applica direttamente. I criteri riguardano le dimensioni dell'impresa, misurate in base al numero di dipendenti, al fatturato e al totale di bilancio, tra gli altri fattori. Quali soglie esattamente si applicano e per quali imprese è specificato nella direttiva stessa e nella normativa nazionale che la implementa.
Molti fornitori più piccoli comunque notano qualcosa della CSRD, ed è solitamente il motivo per cui state leggendo questo articolo. Un grande cliente che rientra nella direttiva deve nella sua stessa rendicontazione dire qualcosa sulla sua catena di fornitura. Per raccogliere queste informazioni, invia un questionario ai suoi fornitori. Quindi non rendicontate voi stessi secondo la CSRD, ma fornite dati a chi deve farlo.
Cosa regola la direttiva stessa
La CSRD prescrive che le imprese designate rendicontino secondo uno standard fisso, gli ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Contengono argomenti come il consumo energetico, le emissioni, le condizioni di lavoro nella catena e la struttura di governo. La direttiva non prevede che ogni fornitore debba rendicontare autonomamente; prevede che l'impresa che rendiconta fornisca un quadro completo, e parte di quel quadro si trova presso i suoi fornitori.
Se un'impresa rientra nella direttiva, e da quando, può variare per paese e per tipo di attività nell'implementazione. Per le soglie esatte e la data dalla quale un'impresa deve conformarsi, il testo ufficiale della direttiva e l'implementazione nel proprio paese sono la fonte appropriata, non un riassunto su internet.
Perché ricevete un questionario senza essere voi stessi soggetti all'obbligo di rendicontazione
Un grande cliente che rientra nella CSRD deve mostrare cosa accade nella sua catena di fornitura in materia di sostenibilità. Poiché non può misurare tutto da solo, lo chiede ai suoi fornitori. Questo spiega perché anche un'impresa di installazione con venti dipendenti a volte riceve un questionario di sostenibilità dettagliato: non perché l'azienda stessa sia soggetta all'obbligo di rendicontazione, ma perché fa parte della catena di un cliente che lo è.
Per le imprese più piccole esiste uno standard semplificato e volontario per rispondere a questo tipo di domande. Come è strutturato questo standard e quali documenti include, lo leggete nell'articolo sul questionario di sostenibilità VSME. La differenza tra questo standard volontario e la rendicontazione CSRD completa è esattamente la differenza tra fornire dati e rendicontare autonomamente.
Colpiti direttamente o solo come fornitore
Non è sempre immediatamente chiaro per un imprenditore da che parte stia. Un'azienda può in un anno rientrare ancora ampiamente sotto le soglie e l'anno successivo, per crescita o acquisizione, trovarsi improvvisamente al limite. Anche un cambiamento nella struttura del gruppo, ad esempio perché un'azienda diventa parte di un gruppo più grande, può influire sulla questione se la direttiva si applica direttamente.
Se la vostra impresa rientra direttamente nella CSRD è una questione a cui un avvocato o un commercialista con conoscenza delle soglie attuali può rispondere in base ai vostri dati annuali e alla vostra struttura. Questo articolo descrive la distinzione, ma non esprime un parere su una situazione individuale.
Cosa potete farne praticamente
Per la maggior parte dei lettori di questo articolo, la domanda non è "sono soggetto al CSRD", ma "perché il mio cliente me lo chiede" e "cosa devo farci". La risposta a quella seconda domanda è di solito: raccogliere i dati richiesti, mantenerli in ordine per l'anno successivo e fornirli nel formato utilizzato dal cliente. Quel formato varia da un cliente all'altro, anche se i contenuti affrontano spesso gli stessi argomenti.
Poiché ogni cliente utilizza il proprio portale e il proprio questionario, è utile mantenere le vostre risposte in un unico luogo e compilarle ripetutamente da lì, invece di trattare ogni questionario come un nuovo progetto. In questo modo l'approccio rimane gestibile, anche se il numero di questionari aumenta.
Verificare se questo vi riguarda
Se non siete sicuri se un questionario del vostro cliente ha a che fare con il CSRD, con NIS2 o con un altro obbligo europeo, questo è già di per sé un segnale utile per approfondire l'argomento. In banca dati con spiegazioni per argomento troverete per ogni concetto una breve spiegazione, con il riferimento al testo ufficiale.
Se desiderate prima avere un'idea di quali obblighi potrebbero essere rilevanti per la vostra azienda, potete vedere in poche domande la vostra situazione approssimativa. Non fornisce un parere legale, ma dà una prima direzione. Per domande su come le informazioni su supplia.eu vengono create, leggete di più sulla pagina da dove provengono le informazioni.
Se dopo la lettura avete ancora una domanda concreta sulla vostra situazione, consultate le risposte alle domande frequenti o sottoponete la domanda a un avvocato o commercialista. Se volete iniziare subito in modo pratico con il questionario che avete sulla scrivania, potete fare gratuitamente la quick-scan per vedere quali argomenti sembrano applicabili alla vostra azienda.