vem får godkänna svaren här hos oss innan de skickas

Bekräftelse är en intern befogenhet, ingen systemroll

Vem inom företaget som får bekräfta ett svar är inte något som Supplia fastställer eller kontrollerar. Systemet känner igen frågor, fyller dem från kedjedokumentet och ställer varje svar klart med statusen "ännu inte bekräftad". Vem som får trycka på den knappen är en intern överenskommelse inom företaget — jämförbar med vem som får underteckna ett anbud eller ingå ett kontrakt. Supplia ställer ingen regel härom och kontrollerar inte heller om den som bekräftar är behörig att göra det.

I praktiken ligger denna befogenhet vanligtvis hos den som kan bedöma svaret innehållsmässigt: kvalitetschefen för en fråga om ISO 9001, IT-ansvarig för en fråga om de tio åtgärderna i artikel 21 punkt 2 i NIS2-direktivet, ekonomiavdelningen för en fråga om årlig omsättning. För faktiska uppgifter såsom registreringsnumret under vilket företaget är registrerat eller de länder där företaget har verksamhetsstäder ligger bekräftelsen ofta hos ett centralt kontaktställe, eftersom dessa uppgifter återkommer genom hela listan. Hur företaget internt organiserar detta — en ansvarig, flera godkännare per ämne — är företagets egen sak.

Ingen godkännande, certifiering eller loggning från vår sida

Supplia bekräftar, bedömer och förklarar ingenting: det finns ingen märkning, ingen poäng och ingen godkännande från själva plattformen. Varje svar förblir "ännu inte fastställt" tills någon inom företaget bekräftar det med ja eller nej; först därefter skickar kunden in det själv på sin egen klients portal. Det följer av hur processen är utformad: systemet känner igen och fyller, människan bekräftar, företaget skickar in. Det finns därför ingen artikel eller standard — varken VSME-basmodulen, CSRD-direktivet eller ISO/IEC 27001 — som föreskriver vem inom ett företag som får ge denna bekräftelse. Det är och förblir en intern fråga.