кой може да одобри отговорите тук в нашата компания, преди да бъдат изпратени

Потвърждаването е вътрешна компетентност, а не роля в системата

Кой в компанията може да потвърди отговор, не е нещо, което Supplia определя или проверява. Системата разпознава въпроси, попълва ги от файла на веригата и поставя всеки отговор в статус "предстои потвърждение". Кой може да натисне този бутон, е вътрешно споразумение в организацията — подобно на това кой може да подпише оферта или да сключи договор. Supplia не налага правила по този въпрос и също не проверява дали лицето, което потвърждава, е правомощно да го направи.

На практика тази компетентност обикновено се приема от този, който може да преценави съдържанието на отговора: мениджърът по качество за въпрос относно ISO 9001, отговорния за ИТ за въпрос относно десетте мерки на чл. 21 ал. 2 от Директива NIS2, отдела финанси за въпрос относно годишния оборот. При фактически данни като регистрационният номер, под който компанията е регистрирана или страните, в които предприятието има клонове потвърждаването често е отговорност на един централен контакт, тъй като тези данни се повтарят в целия список. Как да се организира това вътрешно — един администратор, няколко одобрители по тема — е на самата организация.

Никакво одобрение, сертификация или регистриране от наша страна

Supplia не потвърждава, преценява и не обяснява нищо: няма марка, оценка и никакво одобрение от самата платформа. Всеки отговор остава "предстои определяне" докато някой в компанията го потвърди с да или не; едва след това клиентът го подава сам в портала на своя собствен клиент. Това следва от начина, по който е организиран процесът: системата разпознава и попълва, човекът потвърждава, организацията подава. Следователно няма статия или стандарт — нито VSME основния модул, нито CSRD директивата, нито ISO/IEC 27001 — които да предписват кой в компанията може да даде това потвърждение. Това е и остава вътрешен въпрос.