kan jag också ladda upp en pdf eller excelfil från min kund

Ja, PDF och Excel är just standardinmatningen

Ja, det fungerar. De flesta frågelistor som kunder skickar är en PDF eller en Excel-export från deras eget portal, och systemet är byggt på det: det känner igen frågestrukturen, kopplar varje fråga till kedjedossieren och lägger till ett förslagsvar. Det gäller för en lösa checklista lika väl som för en omfattande frågelista med flikar per ämne — till exempel en flik för identitet, en flik för omfattning och en flik för certifiering.

Det spelar ingen roll om frågorna bokstavligen överensstämmer med källan. En fråga som "beskriv er juridiska enhet" känns igen som en variant på företagets lagstadgade namn, och "antal heltidsekvivalenter" som variant på antalet anställda. Vid en skannad PDF utan igenkännbar textskikt kan igenkänningen misslyckas; då lämnas fältet tomt i stället för att en gissning fylls i. Du ser per fråga om ett förslag har hittats eller inte, och bekräftar själv med ja eller nej innan något skickas till kundportalen.

Vad systemet gör och inte gör med filen

Filen används endast för att känna igen frågstrukturen och länka den till befintliga svar från kedjedokumentet — inte för att automatiskt skicka in något. För en fråga om informationssäkerhet länkar systemet till exempel till de kontrollåtgärder som du redan har fastställt enligt ISO/IEC 27001 Annex A, eller till de tio åtgärderna i artikel 21 stycke 2 i NIS2-direktivet (Direktiv (EU) 2022/2555). För en enkät om hållbarhet kan länkning göras till data som har fyllts i enligt basmodulen för EFRAG VSME-standarden. Ingenting bedöms eller certifieras; systemet föreslår bara en länk mellan den ställda frågan och ett redan fastställt svar, och du bekräftar om länken är korrekt.