kan jeg også uploade en PDF eller Excel-fil fra min kunde

Ja, pdf og Excel er netop standardinputten

Ja, det virker. De fleste spørgeskemaer, som kunder sender, er en pdf eller en Excel-eksport fra deres eget portal, og systemet er bygget på det grundlag: det genkender spørgsmålsstrukturen, forbinder hvert spørgsmål til kædefilen og tilføjer et forespurgt svar. Det gælder for en enkelt checklist lige så vel som for et omfattende spørgeskema med faner pr. emne — f.eks. én fane om identitet, én fane om størrelse og én fane om certificering.

Det betyder ikke noget, om spørgsmålene ordret stemmer overens med kilden. Et spørgsmål som "beskriv din juridiske enhed" genkendes som en variant på virksomhedens statutariske navn, og "antal FTE" som variant på antallet af medarbeidere. Hvis en scan-PDF uden genkendelig tekstlag ikke kan genkendes, kan genkendelsen mislykkes; derefter forbliver feltet tomt i stedet for at blive udfyldt med et gæt. Du ser pr. spørgsmål, om der er fundet et forslag eller ej, og bekræfter selv med ja eller nej, før noget sendes til kundeportalen.

Hvad systemet gør og ikke gør med filen

Filen bruges kun til at genkende spørgsmålsstrukturen og koble den til eksisterende svar fra kædearkivet — ikke til automatisk at indsende noget. For et spørgsmål om informationssikkerhed kobler systemet f.eks. til de kontrolforanstaltninger, du allerede har fastlagt i henhold til ISO/IEC 27001 Annex A, eller til de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet (Direktiv (EU) 2022/2555). For et spørgeskema om bæredygtighed kan der foretages koblingen til data, som er udfyldt i henhold til basismodulet i EFRAG VSME-standarden. Der foretages ingen vurdering eller certificering; systemet foreslår kun en kobling mellem det stillede spørgsmål og et allerede fastlagt svar, og du bekræfter, om denne kobling er korrekt.