kann ich auch eine PDF- oder Excel-Datei von meinem Kunden hochladen

Ja, PDF und Excel sind tatsächlich die Standardeingabe

Ja, das funktioniert. Die meisten Fragelisten, die Kunden versenden, sind eine PDF oder ein Excel-Export aus ihrem eigenen Portal, und das System ist darauf ausgelegt: Es erkennt die Fragestruktur, ordnet jede Frage der Lieferkettendatei zu und fügt eine Antwortvorlage hinzu. Das gilt für eine einzelne Checkliste ebenso wie für eine umfangreiche Frageliste mit Registern pro Thema — beispielsweise ein Register für Identität, ein Register für Umfang und ein Register für Zertifizierung.

Dabei spielt es keine Rolle, ob die Fragen dem Original wörtlich entsprechen. Eine Frage wie "Beschreiben Sie Ihre juristische Entität" wird als Variante erkannt auf der Firmenbezeichnung des Unternehmens, und "Anzahl VZÄ" als Variante auf die Anzahl der Mitarbeiter. Bei einem Scan-PDF ohne erkennbare Textebene kann die Erkennung fehlschlagen; dann bleibt das Feld leer, anstatt dass eine Vermutung eingetragen wird. Sie sehen pro Frage, ob ein Vorschlag gefunden wurde oder nicht, und bestätigen selbst mit Ja oder Nein, bevor etwas zum Kundenportal geht.

Was das System mit der Datei tut und nicht tut

Die Datei wird nur verwendet, um die Fragestruktur zu erkennen und mit bestehenden Antworten aus der Lieferkettendatei zu verknüpfen — nicht um automatisch etwas einzureichen. Bei einer Frage zur Informationssicherheit verknüpft das System beispielsweise mit den Kontrollmaßnahmen, die du bereits gemäß ISO/IEC 27001 Annex A festgelegt hast, oder mit den zehn Maßnahmen von Artikel 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie (Richtlinie (EU) 2022/2555). Bei einem Nachhaltigkeitsfragebogen kann eine Verknüpfung mit Daten erfolgen, die nach dem Basismodul des EFRAG-VSME-Standards ausgefüllt wurden. Es wird nichts bewertet oder zertifiziert; das System schlägt nur eine Verknüpfung zwischen der gestellten Frage und einer bereits festgehaltenen Antwort vor, und du bestätigst, ob diese Verknüpfung korrekt ist.