czy mogę przesłać plik PDF lub Excela od mojego klienta

Tak, PDF i Excel to właśnie standardowe dane wejściowe

Tak, to działa. Większość list kontrolnych wysyłanych przez klientów to PDF lub eksport Excel z ich własnego portalu, a system na tym jest zbudowany: rozpoznaje strukturę pytań, łączy każde pytanie z repozytorium łańcucha dostaw i dodaje do niego sugerowaną odpowiedź. To dotyczy zarówno prostej listy kontrolnej, jak i rozbudowanej listy pytań z kartami dla każdego tematu — na przykład jedną kartą dla tożsamości, jedną kartą dla wielkości i jedną kartą dla certyfikacji.

Przy tym nie ma znaczenia, czy pytania są dosłownie zgodne ze źródłem. Pytanie takie jak "opisz swoją jednostkę prawną" jest rozpoznawane jako wariant statutowej nazwy przedsiębiorstwa, i "liczba FTE" jako wariant liczbę pracowników. Podczas skanowania pliku PDF bez rozpoznawalnej warstwy tekstowej rozpoznawanie może nie powieść się; w takim przypadku pole pozostaje puste zamiast być wypełniane domysłem. Widzisz dla każdego pytania, czy znaleziono propozycję, czy nie, i sam potwierdzasz tak lub nie, zanim cokolwiek trafi do portalu klienta.

Co system robi i czego nie robi z plikiem

Plik jest używany wyłącznie do rozpoznania struktury pytań i połączenia ich z istniejącymi odpowiedziami z dokumentacji łańcucha dostaw — nie do automatycznego przesłania czegokolwiek. Na przykład w przypadku pytania dotyczącego bezpieczeństwa informacji system łączy się ze środkami kontroli, które już zostały ustalone zgodnie z ISO/IEC 27001 Annex A, lub z dziesięcioma środkami określonymi w artykule 21 ust. 2 dyrektywy NIS2 (Dyrektywa (EU) 2022/2555). W przypadku kwestionariusza dotyczącego zrównoważonego rozwoju można połączyć się z danymi wypełnionymi zgodnie z modułem podstawowym standardu EFRAG VSME. Nic nie jest oceniane ani certyfikowane; system jedynie proponuje połączenie między zadanym pytaniem a już ustaloną odpowiedzią, a Ty potwierdzasz, czy połączenie jest prawidłowe.