môžu dvaja kolegovia zároveň vyplniť alebo potvrdiť rovnaký zoznam otázok

Dvaja kolegovia môžu pracovať súčasne, každý na svojich vlastných otázkach

Áno, to je možné: rôzni kolegovia môžu byť súčasne v rovnakom zozname otázok, pokiaľ nepotvrdzoajú rovnaké odpovede súčasne. Systém vypĺňa odpovede z reťazového spisu a zobrazuje ich podľa otázky. Kolegov, ktorý pozná otázky o sektore a rozsahu podniku, ich môže potvrdiť, zatiaľ čo iný súčasne pokračuje s otázkami o bezpečnosti informácií alebo kontinuite. To funguje napríklad dobre pri zozname, ktorý sa týka sídla spoločnosti ako aj desiatich opatrení článku 21 bod 2 Smernice NIS2: jeden to vie naspamäť, druhý si to musí overiť u IT.

Čo nie je možné, je že dvaja ľudia v presne rovnakom čase kliknú na rovnakú potvrdzovací tlačidlo — potom sa vzťahuje len posledná akcia, ktorú systém spracuje. Pri väčších zoznamoch, ako je dopyt na základe základného modulu VSME agentúry EFRAG s otázkami o emisiách scope 3, je preto praktickejšie rozdeliť si zoznam otázok medzi sebou, ako aby ste spolu prechádzali rovnakými otázkami. Kto aký oddiel robí, si dohodneš sám so svojím kolegom; systém na to neukladá žiadne obmedzenia.

To vyplýva zo spôsobu fungovania reťazového spisu

Reťazový spis je jeden centrálny zdroj s odpoveďami, nie samostatný formulár na pracovníka. Pretože každá otázka v zozname je prepojená s odpoveďou z tohto spisu a potvrdzenie je zaznamenané podľa otázky osobitne, môžu viacerí kolegovia nezávisle od seba prechádzať otázkami bez toho, aby si prepisovali navzájom vašu prácu. To nie je právny predpis, ale samotné fungovanie platformy: je to rovnaká logika ako pri registračné číslo podniku, kde odpoveď je pevne daná a je zaznamenávaná len potvrdzovacia akcia na používateľa. Ak si nie ste istí, kto ktoré potvrdenie dal, pozrite si históriu tej konkrétnej otázky v spise.