kas kaks kolleegi saavad korraga sama küsimustikku täita või kinnitada

Kaks kolleegi saavad korraga tööd teha, igaüks omal küsimustel

Jah, see on võimalik: erinevad kolleegid saavad korraga samas küsimustikus olla, kui nad ei kinnita samaaegselt sama vastust. Süsteem täidab vastused ketikasust ja näitab neid küsimuste kaupa. Kolleeg, kes teab küsimusi sektori ja ettevõtte suuruse kohta, võib neid kinnitada, samal ajal kui teine jätkab informatsiooniturvalisuse või järjepidevuse küsimustega. See toimib näiteks hästi loendi puhul, mis käsitleb ettevõtte asukohta kui ka kümmekonda NIS2-direktiivi 21. artikli 2. lõike abinõuet: üks teab seda pähe, teine peab seda IT-lt uurima.

Mida ei saa teha, on see, et kaks inimest klikivad täpselt samal ajal sama kinnitust — sel juhul kehtib lihtsalt viimane tegevus, mille süsteem töötleb. Suuremaid loendeid, nagu EFRAG VSME-baasmoduuli põhjal tehtud päring, milles on küsimusi 3. ulatuse emissioonide kohta, on seetõttu praktilisem küsimustik omavahel jaotada kui samal ajal samade küsimustega ekraani kerimist teha. Kelle jaoks milline osa, lepite oma kolleegiga ise kokku; süsteem sellele mingit piirangut ei sea.

See tuleneb sellest, kuidas ketikaus toimib

Ketikaus on üks keskne alus vastustega, mitte eraldi vorm iga töötaja kohta. Kuna iga küsimus loendis seotakse vastusega sellest kasust ja kinnitamine küsimuste kaupa eraldi salvestatakse, saavad mitmed kolleegid sõltumatult küsimuste kaudu minna ilma et nad üksteise tööd üle kirjutaksid. See ei ole seaduslik reegel, vaid platvormi enda toimimine: see on sama loogika nagu ettevõtte registreerimisnumbrigapuhul, kus vastus on fikseeritud ja ainult kinnitamine kasutaja kohta logitakse. Kui kahtlete, kes on mingit kinnitust andnud, vaadake küsimuse ajalugu kasust.