dois colegas podem preencher ou confirmar a mesma lista de verificação em simultâneo

Dois colegas podem trabalhar em simultâneo, cada um nas suas próprias questões

Sim, é possível: diferentes colegas podem estar simultaneamente no mesmo questionário, desde que não confirmem a mesma resposta ao mesmo tempo. O sistema preenche as respostas a partir do dossiê da cadeia e apresenta-as por questão. Um colega que conheça as questões sobre o setor e a dimensão da empresa pode confirmá-las, enquanto outro trabalha simultaneamente nas questões sobre segurança da informação ou continuidade. Isso funciona bem, por exemplo, num questionário que se refere tanto a o endereço de estabelecimento da empresa como às dez medidas do artigo 21.º, n.º 2 da Diretiva NIS2: um sabe isso de cor, o outro tem de verificar com a TI.

O que não é possível é que duas pessoas cliquem exatamente no mesmo momento na mesma confirmação — nesse caso, apenas a última ação processada pelo sistema é válida. Para listas maiores, como um inquérito baseado no módulo base VSME da EFRAG com questões sobre emissões do âmbito 3, é portanto mais prático dividir o questionário entre colegas do que percorrer as mesmas questões em conjunto. Quem faz cada secção é algo que combina com os seus colegas; o sistema não impõe restrições a isso.

Isto resulta de como o dossiê da cadeia funciona

O dossiê da cadeia é uma única fonte central com respostas, não um formulário separado por funcionário. Porque cada questão na lista é associada a uma resposta desse dossiê, e a confirmação é registada por questão individualmente, vários colegas podem percorrer questões independentemente uns dos outros sem sobrescrever o trabalho uns dos outros. Isto não é uma regra legal mas o funcionamento da própria plataforma: é a mesma lógica que em o número de registo da empresa, em que a resposta é fixada e apenas a confirmação por utilizador é registada. Em caso de dúvida sobre quem deu que confirmação, consulte o histórico dessa questão específica no dossiê.