ar du kolegai gali tuo pačiu metu pildyti arba patvirtinti tą patį klausimyną

Du kolegai gali dirbti vienu metu, kiekvienas su savo klausimais

Taip, tai galima: skirtingi kolegai gali vienu metu būti tame pačiame klausimyne, kol jie nuo tiesioginiu nepatvirtina to paties atsakymo. Sistema užpildo atsakymus iš grandinės bylos ir juos rodo pagal klausimą. Kolegą, kuris žino klausimus apie sektorių ir įmonės dydį, gali juos patvirtinti, o kitas vienu metu gali tęsti klausimus apie informacijos saugą arba tęstinumą. Pavyzdžiui, tai gerai veikia atliekant sąrašą, kuris apima įmonės buvimo vietos adresą ir dešimt priemonių, nurodytų NIS2 direktyvos 21 straipsnio 2 dalyje: vienas tai žino atmintinai, kitas turi tai tirti pas IT.

Tai, ko negalima daryti, yra tai, kad du žmonės tuo pačiu metu nuspaudžia tą patį patvirtinimą — tada galioja tik paskutinis veiksmas, kurį sistema apdoroja. Didesniuose sąrašuose, pavyzdžiui, klausimyno, pagrįsto EFRAG VSME bazine moduliu, su klausimais apie 3 aprėpio emisijas, praktiškai geriau padalinti klausimyną tarpusavyje nei kartu slinkti per tuos pačius klausimus. Kuris skyrius padaro, susitari su kolega; sistema šiam nustatyti jokių apribojimų.

Tai išplaukia iš to, kaip veikia grandinės byla

Grandinės byla yra vienas centrinis šaltinis su atsakymais, o ne atskira forma kiekvienam darbuotojui. Kadangi kiekvienas klausimas sąraše yra susietas su atsakymu iš tos bylos, o patvirtinimas pagal klausimą registruojamas atskirai, keli kolegai gali nepriklausomai peržiūrėti klausimus, neatnaujindami vienas kito darbo. Tai ne teisinė taisyklė, o pačios platformos veikimas: tai ta pati logika kaip registracijos numeris, kai atsakymas yra nustatytas ir tik patvirtinimas pagal naudotoją registruojamas. Jei abejojate, kas patvirtino, žiūrite šio konkretaus klausimo istoriją byloje.