klient sa pýta, či máme systém nahlasovacích porušení, ako to vyplním

Áno alebo nie: interný komunikačný kanál je samostatný bod otázky

Väčšina zoznamov otázok to kladie ako samostatnú áno/nie otázku, nezávisle od politiky proti korupcii: má podnik interný komunikačný kanál, kde zamestnanci môžu nahlásiť porušenie, a existuje ochrana pred poškodením nahlasovateľa. Vyplňte "áno" len ak existuje zdokumentovaný postup — kto hlási, komu, ako je zabezpečená dôvernosť a čo zahŕňa ochrana pred odvetou. Ústna dohoda, že "každý sa môže obrátiť na riaditeľa" nie je regulácia nahlaszovania v zmysle, v ktorom ju otázka zamýšľa. Ak neexistuje dokument, vyberte si "nie" alebo "v príprave", ak je táto možnosť dostupná — nie "áno", pretože téma znie známe.

Dokladom je zvyčajne samotný predpis, prípadne s odkazom na to, kto ho spravuje a ako často sa vyhodnocuje. Niektoré portály sa pýtajú aj na počet hlásení za posledný rok; toto číslo by malo byť v zložke ako príloha k predpisu, nie ako odhad pri vypĺňaní. Ak nemáte samostatný predpis o nahlasovaní, ale máte všeobecný etický kódex s odsekom o komunikačnom kanáli, nahrajte tento kódex a v poznámke označte, ktorý článok komunikačný kanál opisuje — to je presnejšie ako zaškrtnutie "áno" na základe čiastočnej odpovede. V prípade pochybností skontrolujte aj, či klient nešpecificky spýta na postupe na hlasovanie zásahu nezávislosti; to sa často pýta v tej istej sekcii, ale je to iný dokument.

Kde sa to nachádza v základnom module VSME

Modul EFRAG VSME pre neburzou kotované malé a stredné podniky pýta sa na postupy správy ako na samostatné informácie, oddelene od všeobecnej politiky proti korupcii — preto portály, ktoré používajú zoznam otázok založený na Smernici (EÚ) 2022/2464 (CSRD), sa pýtajú na interný komunikačný kanál aj ako samostatný dátový bod. To je rovnaká logika ako pri politika proti úplatkárstvu a korupcii: klient chce na každú správnu praktiku samostatný doklad, nie jeden zoznamný odgovor pre celú oblasť integrity.