klientas klausia, ar turime nepažeidimų pranešimo tvarką, kaip tai užpildyti

Taip arba ne: vidinis pranešimo kanalas yra atskiras klausimas

Daugelyje klausimynų tai pateikiama kaip atskiras taip/ne klausimas, atskirai nuo korupcijos prevencijos politikos: ar įmonė turi vidinį pranešimo kanalą, kuriame darbuotojai gali pranešti apie neatitiktis, ir ar yra apsauga nuo pranešėjo diskriminacijos. Užpildykite "taip" tik jei yra nustatyta procedūra — kas praneša, kam, kaip reguliuojama konfidencialumas ir ką reiškia apsauga nuo atpildo. Žodinis susitarimas, kad "kiekvienas gali kreiptis į direktorių", nėra pranešimo tvarka tokia, kokią klausimynas turi omenyje. Jei nėra dokumento, pasirinkite "ne" arba "kuriama" jei tokia galimybė yra — ne "taip" todėl, kad tema skamba žinoma.

Įrodymas paprastai yra pats reglamentas, gerai būtų ir nuoroda į jo valdytoją bei peržiūros dažnumą. Kai kuriuose portaluose taip pat klausiama apie pranešimų skaičių per praeitą metų laikotarpį; šis skaičius turėtų būti dossierje kaip reglamento priedas, o ne kaip įvertinimas užpildant. Jei neturite atskiro pranešėjų apsaugos reglamento, bet turite bendrą elgesio kodeksą su pranešimo dalimi, įkelkite tą kodeksą ir savo paaiškinimuose pažymėkite, kuris straipsnis aprašo pranešimo kanalą — tai tiksliau nei "taip" pasirinkimas remiantis nevisišku atsakymu. Jei abejojate, taip pat patikrinkite, ar kliente atskirai klausiama apie procedūros, kaip pranešti apie suinteresuotumą; tai dažnai klausiama toje pačioje skiltyje, bet yra skirtingas dokumentas.

Kur tai nurodyta VSME baziniame module

EFRAG VSME pagrindinė modul nelistinguotoms MKB įmonėms tvarkymo praktikas prašo kaip atskirą informaciją, atskirai nuo bendros korupcijos prevencijos politikos — todėl portalai, kurie naudoja Direktyvą (ES) 2022/2464 (CSRD) pagristus klausimynus, vidinį pranešimo kanalą taip pat prašo kaip atskirą duomenų punktą. Tai toks pats tikslas kaip politika prieš kyšininkavimą ir korupciją: kliente nori per vadybos praktiką gauti atskirą įrodymą, o ne vieną suminį atsakymą dėl viso sąžiningumo domeno.