kunde spørger, om vi har en indberetningsprocedure for misbrug, hvordan udfylder jeg det

Ja eller nej: internt indberetningskanal er et separat spørgsmål

De fleste spørgeskemaer stiller dette som et separat ja/nej-spørgsmål, uafhængigt af korruptionspolitikken: har virksomheden en intern indberetningskanal, hvor medarbejdere kan indberette misbrug, og er der beskyttelse mod gengæld over for indberetter. Udfyld kun "ja", hvis der foreligger en fastlagt procedure — hvem der indberetter, til hvem, hvordan fortrolighed er reguleret, og hvad beskyttelse mod repressalier indebærer. En mundtlig aftale om, at "alle kan henvende sig til direktøren", er ikke en indberetningsordning i den forstand, som spørgeskemaet mener. Hvis der ikke foreligger et dokument, vælg da "nej" eller "under udvikling", hvis denne mulighed er tilgængelig — ikke "ja", fordi emnet lyder kendt.

Bevisstykket er som regel reglementen selv, eventuelt med henvisning til, hvem der administrerer det, og hvor ofte det evalueres. Nogle portaler spørger også om antallet af indberetninger i det seneste år; dette tal skal være i dosseret som bilag til reglementen, ikke som et skøn ved udfyldelse. Hvis du ikke har et separat whistleblower-reglement, men vel en generel etikcode med et afsnit om indberetningskanal, upload da denne kode og marker i kommentarerne, hvilket artikel der beskriver indberetningskanalen — det er mere præcist end at markere "ja" på grundlag af et halvt svar. Kontroller også ved tvivl, om kunden særskilt spørger efter en procedure for rapportering af interessekonflikter; det bliver ofte spurgt om i samme sektion, men er et andet dokument.

Hvor det er på VSME-basismodulet

EFRAG VSME-grundmodulet for ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder spørger efter ledelsespraksis som separat information, uafhængigt af den generelle politik mod bestikkelse — derfor spørger portaler, der anvender spørgeskemaer baseret på Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD), også efter den interne indberetningskanal som et separat datapunkt. Det er den samme logik som ved en politik mod bestikkelse og korruption: kunden ønsker pr. ledelsespraksis et på sig selv stående bevisstykke, ikke ét samlede svar for hele integritetsdomænet.