Klients jautā, vai mums ir pārkāpumu paziņošanas kārtība, kā to aizpildīt

Jā vai nē: iekšējais paziņojuma kanāls ir atsevišķs jautājuma punkts

Lielākajā daļā jautājumu sarakstu tas tiek izvirzīts kā atsevišķs jā/nē jautājums, neatkarīgi no korupcijas apkarošanas politikas: vai uzņēmumam ir iekšējais paziņojuma kanāls, kurā darbinieki var ziņot par pārkāpumiem, un vai pastāv aizsardzība pret paziņotāja aizskārumu. Aizpildiet "jā" tikai tad, ja ir pieņemta procedūra — kas ziņo, kam ziņo, kā ir noregulēta konfidencialitāte un kāds ir aizsardzības apjoms pret atriebību. Mutvārdis vienošanās, ka "ikviens var vērsties pie vadības", nav paziņojuma sistēma tā izpratnē, kādā to parasti saprotams. Ja dokumenta nav, izvēlieties "nē" vai "izstrādes stadijā", ja šāda opcija ir — nevis "jā" tikai tāpēc, ka tēma skan pazīstama.

Pierādījums parasti ir pats reglaments, iespējams ar atsauci uz tā pārvaldnieku un novērtēšanas biežumu. Daži portāli prasa arī informāciju par paziņojumu skaitu pēdējā gada laikā; šis skaitlis jāglabā dossierā kā pielikums regulamentam, nevis kā novērtējums aizpildīšanas laikā. Ja jums nav atsevišķa ārējās pārraudzības sistēmas reglaments, bet ir vispārīga uzvedības kodekss ar paziņojuma punktu, augšupielādējiet šo kodeksu un norādiet paskaidrojumā, kurš pants apraksta paziņojuma kanālu — tas ir precīzāk nekā "jā" atzīmēšana, pamatojoties uz daļēju atbildi. Neskaidrības gadījumā pārbaudiet arī, vai klients atsevišķi prasa par interešu konflikta ziņošanas procedūru—tas bieži tiek jautāts vienā un tajā pašā sadaļā, bet tas ir cits dokuments.

Kur tas ir VSME bāzes modulī

EFRAG VSME pamatmodulis bezbiržas mazo un vidējo uzņēmumu gadījumā pieprasa pārvaldības praksi kā atsevišķu informāciju neatkarīgi no vispārējās korupcijas apkarošanas politikas — tāpēc portāli, kas izmanto uz Direktīvu (ES) 2022/2464 (CSRD) balstītus jautājumu sarakstus, iekšējā paziņojuma kanālu prasa arī kā atsevišķu datu punktu. Tā ir tā pati loģika kā gadījumā ar politika pret kukuļošanu un korupciju—klients vēlas katrai pārvaldības praksei atsevišķu pierādījumu, nevis vienu vispārēju atbildi visam integritātes jomā.