môžem nechať zoznam otázok skontrolovať kolegom

Nechať si ho skontrolovať kolegom zvyčajne nie je problém

Áno, zoznam otázok si nechať skontrolovať kolegom zvyčajne možno bez následkov na obsah. Ide o internú organizačnú voľbu, nie o právnu prekážku: kto sa na to pozrie interného, nezmení nič na tom, čo sa vyplní alebo predloží. Zodpovednosť za odpovede zostáva pri podniku, bez ohľadu na to, koľko kolegov sa na to pozerá. Dôležité je skôr TO, ktoré odpovede si necháš skontrolovať: technické otázky o bezpečnosti informácií patria k inému kolegovi ako otázky o ročných tržbách alebo o počtom zamestnancov.

V praxi ide o to, či musí kolega dostať prístup k celému súboru reťazca alebo iba k špecifickému zoznamu otázok. Pri zozname otázok s technickými bezpečnostnými otázkami — napríklad o kontrolných opatreniach z prílohy A normy ISO/IEC 27001 alebo o desiatich opatreniach z článku 21 ods. 2 smernice NIS2 — je prirodzené, že si to pozrie IT- alebo compliance-kolega. Pri zozname udržateľnosti podľa základného modulu VSME spoločnosti EFRAG ide skôr o niekoho, kto spravuje údaje o CO2 alebo počte zamestnancov. Samotný systém nič neposúdi ani neporadí; iba ukáže, ktorá odpoveď pochádza zo súboru a akým dokladom je podložená, aby si to kolega mohol skontrolovať pred potvrdením.

Odkiaľ to pochádza: kto údaje vyplní, nie kto ich pozrie

Neexistuje žiadne právne pravidlo, ktoré by predpisovalo, kto môže zoznam otázok vidieť pred jeho podaním. Zákon o obchodnom registri z roku 2007 a smernica CSRD (Smernica (EU) 2022/2464) určujú KTORÉ údaje musí podnik zaznamenávať a oznamovať, nie kto v rámci podniku tieto údaje môže kontrolovať. To je interná záležitosť. Relevantné je: ak zoznam otázok obsahuje citlivé informácie, napríklad o právnickej subjektívnej osobe alebo interných podnikových procesoch, možno použiť tlačidlo dôvernosti na určenie toho, kto presne vidí odpovede.