kan jeg få spørgeskemaet kontrolleret af en kollega først

At få en kollega til at se med er normalt ikke noget problem

Ja, du kan normalt få en kollega til at gennemgå et spørgeskema uden konsekvenser for indholdet. Dette er et internt organisatorisk valg, ikke en juridisk forhindring: hvem der internt ser det, ændrer ikke hvad der udfyldes eller indsendes. Ansvaret for svarene forbliver hos virksomheden, uanset hvor mange kollegaer der ser det. Det vigtigste er især HVILKE svar du lader kollegaen se: tekniske spørgsmål om informationssikkerhed hører til en anden kollega end spørgsmål om årlig omsætning eller antal ansatte.

I praksis handler det om, hvorvidt kollegaen skal have adgang til hele kettedokumenteringen eller kun til det specifikke spørgeskema. Ved et spørgeskema med tekniske sikkerhedsspørgsmål — for eksempel om kontrolforanstaltningerne i bilag A til ISO/IEC 27001, eller om de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet — er det oplagt, at en IT- eller compliance-kollega ser det. Ved en bæredygtighedsliste i henhold til VSME-basismodulet fra EFRAG ligger det snarere hos nogen, der håndterer CO2- eller personaletal. Systemet selv vurderer eller anbefaler ikke noget; det viser kun hvilket svar der kommer fra dokumenteringen og med hvilket bevis det underbygges, så en kollega kan kontrollere det, før der bekræftes.

Hvor det kommer fra: hvem der udfylder dataene, ikke hvem der ser dem

Der er ingen lovbestemmelse, der foreskriver, hvem et spørgeskema må se inden det indsendes. Handelsregisterloven 2007 og CSRD-direktivet (Direktiv (EU) 2022/2464) fastsætter HVILKE data en virksomhed skal registrere og rapportere, ikke hvem inden for virksomheden, der må kontrollere disse data. Det er et internt anliggende. Relevant er dog: hvis spørgeskemaet indeholder følsomme oplysninger, for eksempel om det juridiske navn eller interne forretningsprocesser, kan fortrolighedsknappen bruges til at bestemme, hvem præcis der ser det.