mogu li upitnik prvo pregledati kolega

Dozvola da kolega pogleda obično nije problem

Da, upitnik obično može biti provjeravao od strane kolege bez posljedica na sadržaj. To je interna organizacijska odluka, nije pravna prepreka: tko interno pregleda, ne mijenja ništa u onome što se ispunjava ili podnosit će. Odgovornost za odgovore ostaje na poduzeću, bez obzira koliko kolega pregleda. Važno je prije svega KOJI odgovore prepustiš na pregled: tehnička pitanja o zaštiti informacija trebaju biti kod drugog kolege nego pitanja o godišnjem prometu ili broj zaposlenih.

U praksi je važno je li kolegi potreban pristup cijelom dosijeu lanca ili samo određenom upitniku. Za upitnik s tehnička pitanja o zaštiti — primjerice o mjerama upravljanja iz Priloga A ISO/IEC 27001, ili o deset mjera iz članka 21 stavka 2 Direktive NIS2 — preporučljivo je da IT ili compliance kolega pregleda. Za popis održivosti prema VSME-osnovnom modulu EFRAG-a to je prije svega za nekoga tko upravlja CO2 ili podacima o zaposlenicima. Sam sustav ne vrednuje i ne savjetuje ništa; samo pokazuje koji odgovor dolazi iz dosijea i s kojim dokazom je podržan, kako bi kolega to mogao provjeriti prije nego što se potvrdi.

Odakle ovo dolazi: tko podatke ispunjava, ne tko ih pregledava

Nema zakonske odredbe koja propisuje tko smije vidjeti upitnik prije nego što se podnese. Zakon o trgovačkom registru 2007. i Direktiva CSRD (Direktiva (EU) 2022/2464) određuju KOJE podatke poduzeće mora zabilježiti i prijaviti, ne tko unutar poduzeća smije pregledati te podatke. To je interna stvar. Međutim, relevantno je: ako upitnik sadrži osjetljive informacije, primjerice o službenom nazivu ili internim poslovnim procesima, može se koristiti gumb povjerljivosti kako bi se odredilo tko točno pregleda.