Puis-je faire vérifier le questionnaire d'abord par un collègue

Laisser un collègue consulter est généralement sans problème

Oui, faire vérifier une liste de contrôle par un collègue peut généralement se faire sans conséquences pour le contenu. Il s'agit d'un choix organisationnel interne, non d'un obstacle juridique : qui regarde en interne ne change rien à ce qui est rempli ou soumis. La responsabilité des réponses reste celle de l'entreprise, indépendamment du nombre de collègues qui consultent. Ce qui importe surtout, c'est quelles réponses tu laisses consulter : les questions techniques sur la sécurité de l'information concernent un collègue différent de celui qui traite les questions sur le chiffre d'affaires annuel ou le nombre de collaborateurs,.

Ce qui compte en pratique, c'est si le collègue doit avoir accès à l'ensemble du dossier de chaîne ou seulement à la liste de contrôle spécifique. Pour une liste de contrôle contenant des questions techniques de sécurité — par exemple sur les mesures de contrôle de l'Annexe A de la norme ISO/IEC 27001, ou sur les dix mesures de l'article 21, paragraphe 2, de la Directive NIS2 — il est logique qu'un collègue informatique ou de conformité consulte. Pour une liste de durabilité selon le module de base VSME d'EFRAG, c'est plutôt quelqu'un qui gère les chiffres de CO2 ou de personnel. Le système lui-même ne juge ni ne conseille rien ; il affiche uniquement quelle réponse provient du dossier et avec quelle pièce justificative elle est étayée, pour qu'un collègue puisse vérifier cela avant confirmation.

D'où cela vient : qui saisit les données, non qui les consulte

Il n'existe pas de règle légale prescrivant qui peut consulter une liste de contrôle avant sa soumission. La Loi sur le registre du commerce 2007 et la Directive CSRD (Directive (UE) 2022/2464) définissent quelles données une entreprise doit enregistrer et déclarer, non qui au sein de l'entreprise peut vérifier ces données. C'est une question interne. Ce qui est pertinent : si la liste de contrôle contient des informations sensibles, par exemple sur la dénomination statutaire ou les processus commerciaux internes, le bouton de confidentialité peut être utilisé pour déterminer exactement qui consulte.