pot mai mulți colegi să completeze dosarul lanțului împreună

Mai mulți utilizatori per dosar este procedura normală

Da, mai mulți colegi pot lucra împreună la același dosar de lanț. Aceasta este și logic: întrebările dintr-o listă CSRD, un chestionar NIS2 sau un format de asigurare rareori afectează o singură funcție. Cine dă răspunsul la întrebarea privind numărul de angajați se află de obicei la HR sau finanțe, în timp ce cele zece măsuri din articolul 21 alineatul 2 din Directiva NIS2 se referă mai degrabă la IT sau la un responsabil de securitate. Un dosar, diferiți purtători de date per secțiune — acesta este punctul de plecare, nu excepția.

În practică, aceasta funcționează prin împărțirea dosarului în secțiuni: identitate și înregistrare, volum și locații, certificare, continuitate, securitate cibernetică, durabilitate. Fiecare coleg completează propria secțiune și confirmă cu da sau nu imediat ce sistemul propune un răspuns dintr-o sursă completată anterior. Deci nimeni nu trebuie să înțeleagă întregul dosar pentru a menține totuși o anumită parte — persoana care știe dacă întreprinderea este certificată ISO 9001nu este neapărat aceeași persoană care cunoaște adresa sediului sau țările de constituire. Cine exact gestionează fiecare secțiune este o alegere a întreprinderii însăși; platforma nu impune nicio distribuție de roluri.

Ce decurge din natura datelor cerute

Aceasta nu decurge dintr-un singur articol, ci din structura standardelor în sine. Modulul de bază EFRAG VSME și Directiva (UE) 2022/2464 (CSRD) cer date care sunt de obicei dispersate în finanțe, HR și operațiuni. Anexa A la ISO/IEC 27001 și articolul 21 alineatul 2 din Directiva NIS2 cer măsuri tehnice de control care se află de obicei la responsabilii IT. Niciuna dintre aceste surse nu prescrie cine poate da răspunsul într-o întreprindere — aceasta este o chestiune internă. Dosarul urmează această practică: este organizat după subiect, nu după expeditor, così că mai mulți colegi pot contribui simultan fără a-și suprascrie munca.