vários colegas podem preencher o dossiê de cadeia em conjunto

Múltiplos preenchedor por dossier é o procedimento normal

Sim, vários colegas podem trabalhar em conjunto no mesmo dossier de cadeia. Isto também faz sentido: as questões numa lista CSRD, num questionário NIS2 ou num formato de segurador raramente afetam uma única função. Quem responde à pergunta sobre o número de colaboradores geralmente está em RH ou finanças, enquanto as dez medidas do artigo 21.º, n.º 2 da Diretiva NIS2 situam-se mais frequentemente em TI ou junto de um responsável de segurança. Um dossier, diferentes proprietários de dados por secção — esse é o ponto de partida, não a exceção.

Na prática, isto funciona dividindo o dossier em partes: identidade e registo, dimensão e localizações, certificação, continuidade, cibersegurança, sustentabilidade. Cada colega preenche a sua própria secção, e confirma com sim ou não assim que o sistema sugere uma resposta a partir de uma fonte previamente preenchida. Desta forma, ninguém precisa de compreender todo o dossier para manter um segmento específico atualizado — a pessoa que sabe se a empresa tem certificação ISO 9001não é necessariamente a mesma pessoa que conhece o endereço da sede ou os países de operação. Quem exatamente gere cada secção é uma escolha da própria empresa; a plataforma não impõe qualquer distribuição de funções.

O que resulta da natureza dos dados solicitados

Isto não resulta de um único artigo, mas da estrutura dos próprios padrões. O módulo de base EFRAG VSME e a Diretiva (UE) 2022/2464 (CSRD) solicitam dados tipicamente dispersos por finanças, RH e operações. O Anexo A da ISO/IEC 27001 e o artigo 21.º, n.º 2 da Diretiva NIS2 solicitam medidas técnicas de controlo que geralmente se encontram sob a responsabilidade de profissionais de TI. Nenhuma destas fontes prescreve quem, dentro de uma empresa, pode fornecer a resposta — é uma questão interna. O dossier segue essa prática: está organizado por tema, não por remetente, permitindo que vários colegas contribuam simultaneamente sem se interferirem mutuamente.