μπορούν πολλοί συνάδελφοι να συμπληρώσουν μαζί το δοσιέ της αλυσίδας

Πολλές ατομικές εγγραφές ανά δελτίο είναι η κανονική διαδικασία

Ναι, πολλοί συνάδελφοι μπορούν να εργάζονται μαζί στο ίδιο δελτίο αλυσίδας. Αυτό είναι επίσης λογικό: οι ερωτήσεις σε έναν κατάλογο CSRD, ένα ερωτηματολόγιο NIS2 ή μια μορφή ασφαλιστή σπάνια αφορούν μία μόνο λειτουργία. Ποιος δίνει την απάντηση στην ερώτηση σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων βρίσκεται συνήθως στο HR ή την οικονομική διαχείριση, ενώ τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2 ανήκουν περισσότερο στο IT ή σε έναν αξιωματούχο ασφάλειας. Ένα δελτίο, διαφορετικοί κάτοχοι δεδομένων ανά τμήμα — αυτή είναι η αρχή μας, όχι η εξαίρεση.

Στην πράξη, αυτό λειτουργεί διαιρώντας το δελτίο σε μέρη: ταυτότητα και εγγραφή, μέγεθος και τοποθεσίες, πιστοποίηση, συνέχεια, κυβερνασφάλεια, βιωσιμότητα. Κάθε συνάδελφος συμπληρώνει το δικό του τμήμα και επιβεβαιώνει με ναι ή όχι όταν το σύστημα προτείνει μια απάντηση από μια προηγουμένως συμπληρωμένη πηγή. Με αυτόν τον τρόπο, κανείς δεν χρειάζεται να έχει κατανοήσει ολόκληρο το δελτίο για να διατηρήσει ένα συγκεκριμένο μέρος — το άτομο που ξέρει αν η επιχείρηση έχει πιστοποίηση ISO 9001, δεν είναι απαραίτητα το ίδιο άτομο που γνωρίζει τη διεύθυνση του κατακορύφου ή τις χώρες εγκατάστασης. Ποιος ακριβώς διαχειρίζεται ποιο μέρος είναι μια επιλογή της ίδιας της επιχείρησης· η πλατφόρμα δεν επιβάλλει διανομή ρόλων.

Αυτό που προκύπτει από τη φύση των δεδομένων που ζητούνται

Αυτό δεν προκύπτει από ένα μόνο άρθρο, αλλά από τη δομή των ίδιων των προτύπων. Η βασική ενότητα EFRAG VSME και η Οδηγία (ΕΕ) 2022/2464 (CSRD) ζητούν δεδομένα που είναι συνήθως διάσπαρτα στη χρηματοοικονομική διαχείριση, το HR και τις λειτουργίες. Το Παράρτημα A του ISO/IEC 27001 και το άρθρο 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας NIS2 ζητούν τεχνικά μέτρα ελέγχου που συνήθως ανήκουν στους υπεύθυνους IT. Καμία από αυτές τις πηγές δεν καθορίζει ποιος μπορεί να δώσει την απάντηση εντός μιας επιχείρησης — αυτό είναι ένα εσωτερικό ζήτημα. Το δελτίο ακολουθεί αυτή την πρακτική: είναι διαιρεμένο κατά θέμα, όχι κατά αποστολέα, ώστε πολλοί συνάδελφοι να μπορούν να συνεισφέρουν ταυτόχρονα χωρίς να αντικαταστήσουν το ένας του άλλου το έργο.