kas mitmed kolleegid saavad kettidossiee koos täita

Mitme täitja kohta faili kohta on normaalne töötamisviis

Jah, mitme kolleegi on võimalik koos sama ketofailis töötada. See on ka loogiline: küsimused CSRD-loendis, NIS2-küsimustikus või kindlustusfirma vormingus puudutavad harva ühte funktiooni. Kes vastab küsimusele töötajate arvu kohta töötab tavaliselt HR-i või finantsosakonna juures, samas kui NIS2-direktiivi 21. artikli 2. lõike kümme meetmet asuvad pigem IT-i või turvalisuse juhi juures. Üks fail, erinevad andmeallikate omanikud jaotise kohta — see on alusõigus, mitte erand.

Praktikas toimib see faili jaotiste kaupa jagamise teel: isikutuvastamine ja registreerimine, suurus ja asukohad, sertifitseerimine, järjepidevus, küberturvalisus, jätkusuutlikkus. Iga kolleeg täidab oma jaotise ja kinnitab jah või ei, kui süsteem pakub vastust varem täidetud allikast. Nii ei pea keegi kogu faili jälgima, et siiski konkreetset osa hallata — see inimene, kes teab, kas on ettevõte ISO 9001-sertifitseeritud, ei pea tingimata olema sama isik, kes teab asutamise aadressi või asutamisriike. Kes täpselt millist jaotist hallab, on ettevõtte endi valik; platvorm ei sunni rolli jaotamist.

Mis tuleneb nõutavate andmete olemusest

See ei tulene ühest artiklist, vaid standardite enda ehitusest. EFRAG VSME-põhimoodul ja Direktiiv (EL) 2022/2464 (CSRD) nõuavad andmeid, mis tavaliselt asuvad hajusalt finantsteenuste, HR-i ja operatsioonide osakondade vahel. ISO/IEC 27001 lisa A ja NIS2-direktiivi 21. artikli 2. lõige nõuavad tehnilisi kaitsemeetmeid, mis tavaliselt asuvad IT-vastutavate isikute juures. Ükski neist allikatest ei määra ette, kes võib organisatsiooni piires vastuse anda — see on siseasi. Fail järgib seda praktikat: see on jagatud teema järgi, mitte saatja järgi, nii et mitmed kolleegid saavad korraga kaasa aidata ilma üksteise tööd üle kirjutamata.