može li to umjesto mene učiniti kolega ili savjetnik

Kolega ili savjetnik može obaviti popunjavanje

Da, to je moguće, i u praksi se to često događa. Sam upitnik ne postavlja nikakve zahtjeve za to tko unosi odgovore ili upravlja portalom klijenta. Ono što se računaće je da sadržaj odgovora bude točan i da netko unutar poduzeća — obično osoba odgovorna za to — provjeri odgovore prije nego što budu poslani. Tko provjerava, to je interna odluka, ne pravna.

Granica je evo gdje je: kolega ili savjetnik koji popunjava odgovore čini to u ime poduzeća. Činjenice kao što su registarski broj, godišnji promet ili broj zaposlenika moraju dolaziti iz datoteke lanca, ne iz sjećanja osobe koja se slučajno nalazi za tipkovnicom. Ako postoji sumnja ili nejasnoća oko odgovora — primjerice zato što savjetnik ne može pronaći dokaz — odluka da se nešto potvrdi kao "da" leži na samom poduzeću, ne na platformi i ne automatski na osobi koja obavlja posao popunjavanja.

Zašto ovo nije pitanje ovlaštenja

Nijedna od referentnih točaka koje su ovdje relevantne — EFRAG VSME modul, deset mjera iz članka 21 stavka 2 Direktive NIS2, ili Prilog A ISO/IEC 27001 — ne postavlja zahtjev na osobu koja popunjava upitnik. Ti propisi govore o sadržaju: koje podatke poduzeće bilježi, koje mjere poduzima, koje kontrolne mjere primjenjuje. Tko to administrativno obradi u portalu klijenta, to je organizacijski izbor. Ista stvar vrijedi za podatke koji su utvrđeni prema Zakonu o trgovačkom registru iz 2007., kao što je Zakonski naziv ili adresu sjedišta poduzeća: ti su podaci javno zabilježeni, ali tko ih prepisuje u upitnik nije nikome rezervirano.