voiko kollega tai neuvonantaja tehdä tämän puolestani

Kollega tai neuvonantaja voi täyttää sen

Kyllä, se on mahdollista, ja käytännössä se tapahtuu usein. Kyselylomake itsessään ei aseta vaatimuksia sille, kuka vastaukset kirjoittaa tai käyttää asiakkaan portaalia. Se, mitä laskee, on että vastausten sisältö on oikea ja että joku yrityksessä — yleensä se, joka on siitä vastuussa — tarkistaa ne ennen kuin ne lähetetään. Kuka tarkistaa, on sisäinen valinta, ei oikeudellinen.

Raja vetäytyy toisaalla: kollega tai neuvonantaja, joka täyttää vastauksia, tekee niin yrityksen puolesta. Tosiseikat kuten rekisteröintinumero, liikevaihto tai työntekijöiden lukumäärä on tultava ketjudossierista, ei sen ihmisen muistista, joka sattuu istua näppäimistön ääressä. Jos on epävarmuutta tai epäselvyyttä vastauksen suhteen — esimerkiksi siksi, että neuvonantaja ei löydä todistusasiakirjaa — päätös vahvistaa jokin "kyllä"-vastaukseksi on yrityksellä itsellään, ei alustalla eikä automaattisesti sillä, joka tekee täyttämistyötä.

Miksi tämä ei ole valtuuksien kysymys

Mikään niistä lähteistä, jotka ovat tässä asiaankuuluvia — EFRAG VSME-moduuli, NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kappaleen kymmenen toimenpidettä tai ISO/IEC 27001:n liite A — ei aseta vaatimusta sille henkilölle, joka täyttää kyselylomakkeen. Nuo säännökset koskevat sisältöä: mitä tietoja yritys kirjaa, mitä toimenpiteitä se ryhtyi, mitä hallinnollisia valvontamittoja se soveltaa. Kuka se hallinnollisesti käsittelee asiakkaan portaalissa, on organisatorinen valinta. Sama koskee tietoja, jotka on vahvistettu kaupparekisterilain 2007 perusteella, kuten lakisääteinen nimi tai yrityksen sijainnin osoite: nuo tosiseikat on julkisesti rekisteröity, mutta kuka ne omaksi kirjoittaa kyselylomakkeeseen, ei ole varattu kenellekään.