mora li član uprave odobriti popis prije nego što bude prosljeđen

Ovlaštenja za potpisivanje su drugo pitanje od podношenja

Ne, zakonski to nije obavezno. Tko je ovlašten da predstavlja poduzeće — uprava, proxy holder ili neka druga osoba sa ovlaštenjima za potpisivanje — navedeno je u Handelsregistru. No nijedan od izvora informacija vezanih uz upitnik o održivosti, cybersigurnosti ili osiguranju (VSME, CSRD, ISO 27001, NIS2) ne propisuje tko smije podnijeti upitnik kod kupca. To nije zakonsko pitanje nego interni dogovor.

U praksi poduzeće to regulira samo, putem unutrašnje autorizacije ili ovlaštenja za potpisivanje. Za upitnik o cybersigurnosti sadržajna odgovornost često pada na CISO-a ili IT-menadžera; za popis održivosti na onu osobu koja izrađuje VSME ili CSRD-izvještaj. Tko na kraju klikne na "podnesi" je dogovor o procesima, ne obaveza izvještavanja. Napomena: ovaj sustav ne podnosi ništa kod portala kupca — kupac sam potvrđuje po odgovor i podnosi, pa tako interni odobreni koji je potreban prije toga ostaje stvar samog poduzeća.

Što je zasigurno uspostavljeno: tko je ovlašten prema Handelsregistru

Što je sigurno utvrđeno, je pod kojim registarskim brojem je poduzeće registrirano i tko je pri tome registriran kao ovlašteni predstavnik — to proizlazi iz Zakona o trgovačkom registru 2007. Ta registracija je jedina čvrsta, provjerljiva činjenica u ovom pitanju; tko smije zapravo potvrditi ili podnijeti upitnik nije tu regulirano pa je to dakle interni sadržaj. Neki portali kupaca međutim sami traže ime i funkciju potpisnika u upitniku; to je tada pitanje kupca, ne zahtjev iz osnovnog zakonodavstva. Ako postoji sumnja tko unutar vlastite organizacije mora potpisati, pomaže pregledati tko također naziv društva prema statutu i ostale osnovne podatke uobičajeno potvrđuje u ime poduzeća — često je to ista funkcija.