wir haben bereits eingereicht, aber die Antwort hat sich inzwischen geändert, was nun

Eingereichte Antwort bleibt bestehen, nur die Quelle im Dossier ändert sich

Eine Antwort, die bereits beim Kunden eingegangen ist, ändert sich nicht automatisch mit. Das Portal des Kunden hat die Version erhalten, die zum Zeitpunkt der Einreichung gültig war. Was du jetzt in der Lieferkettendatei aktualisierst – beispielsweise eine neue Mitarbeiterzahl nach einer Fusion oder ein gerade abgelaufenes ISO-Zertifikat – wirkt sich nur auf zukünftige Listen aus, nicht auf die Liste, die bereits eingereicht und bestätigt worden ist.

Ob das ein Problem ist, hängt davon ab, was sich geändert hat und wie der Kunde mit Änderungen umgeht. Bei tatsächlichen Basisdaten, die häufig vorkommen, wie die Anzahl der Mitarbeiter oder den Ländern, in denen das Unternehmen Niederlassungen hateinige Kunden fordern eine Berichtigung an, sobald sich etwas wesentlich von dem unterscheidet, das angegeben wurde. Bei einem Zertifikat, das abgelaufen ist oder gerade erneuert wurde, wie etwa ISO 9001ist das heikler: Das Gültigkeitsdatum stand zum Zeitpunkt der Einreichung möglicherweise noch gut, wird aber erst in der nächsten Runde wieder überprüft. Das ist eine Vereinbarung zwischen dem Unternehmer und seinem Kunden, nicht etwas, das das System für Sie regelt.

Keine Quelle, die die eingereichte Antwort rückwirkend anpasst

Es gibt keine gesetzliche oder technische Regel, die eine bereits eingereichte Antwort automatisch korrigiert. Das Handelsregistergesetz 2007 verpflichtet zwar zur Aktualisierung der Basisdaten im Handelsregister selbst, aber das ist ein anderes Register als das Portal eines einzelnen Kunden – eine Änderung dort wirkt sich nicht automatisch auf einen bereits beantworteten Fragebogen aus. Dasselbe gilt für freiwillige Berichterstattungsrahmen wie der EFRAG-VSME-Standard: dieser beschreibt, was eine Antwort zum Zeitpunkt der Berichterstattung enthalten muss, nicht was geschehen muss, wenn sich die Situation danach ändert. Wer herausfinden möchte, ob eine nachträgliche Korrektur erforderlich oder möglich ist, findet die Antwort daher nicht in einer Norm, sondern in den eigenen Vereinbarungen mit diesem Kunden oder in den Bedingungen des Portals, bei dem eingereicht wurde.