Už jsme podali, ale odpověď se mezitím změnila, co teď

Odeslaná odpověď zůstane, změnit se může pouze zdroj v souboru

Odpověď, která již zákazníkovi dorazila, se nezmění automaticky. Portál vašeho zákazníka obdržel verzi, která platila v okamžiku odeslání. Vše, co nyní aktualizujete v řetězcovém souboru — například nový počet zaměstnanců po fúzi nebo právě vypršené ISO-certifikáty — se projeví pouze v budoucích seznamech, nikoliv v seznamu, který již byl odeslán a potvrzen.

Zda to bude problém, závisí na tom, co se změnilo a jak se zákazník s izmĕnami vypořádá. U faktických základních údajů, které se často opakují, jako je počet zaměstnanců nebo zemích, ve kterých má podnik sídla, někteří zákazníci požadují opravu ihned, když se něco podstatně liší od uvedeného. U certifikátu, který vypršel nebo byl právě obnoven, jako je ISO 9001, je to citlivější: datum platnosti mohl být v okamžiku odeslání stále platný a je znovu kontrolován teprve v příštím kole. Jedná se o dohodu mezi podnikatelem a jeho zákazníkem, ne o něco, co by za vás systém řešil.

Žádný zdroj, který by upravil odeslanou odpověď se zpětnou účinností

Neexistuje žádný zákonný nebo technický předpis, který by automaticky opravil již odeslanou odpověď. Zákon o obchodním rejstříku z roku 2007 sice ukládá povinnost udržovat základní údaje v samotném obchodním rejstříku aktuální, ale to je jiný registr než portál jednotlivého zákazníka — změna tam se automaticky neprojeví v již zodpovězené seznam otázek. Totéž platí pro dobrovolné rámce hlášení, jako je standard EFRAG VSME: popisuje, co musí odpověď obsahovat v okamžiku hlášení, ne co se musí stát, pokud se situace později změní. Kdo chce vědět, zda je pozdější oprava nezbytná nebo možná, nenajde odpověď v normě, ale v vlastních dohodách s tímto zákazníkem nebo v podmínkách portálu, kde bylo odeslání provedeno.