Vad är företagets officiella namn?

Det registrerade namnet finns i handelsregistret, inte på brevpapperet

Det registrerade namnet är det officiella namn som finns i stiftelseakten eller stadgarna och som är registrerat hos Handelskammaren. Det är inte nödvändigtvis det namn som förekommer på webbplatsen eller på fakturor: ett företag kan använda handelsnamn som skiljer sig från det registrerade namnet. Vid en enkät om identitet frågar kunden vanligtvis specifikt efter namnet i handelsregistret, inte efter ett varumärke eller förkortning.

Utdraget från handelsregistret visar båda: det registrerade namnet och, om tillämpligt, ett eller flera handelsnamn. Den som har utdraget till hands fyller vanligtvis i detta fält utan problem. Tvivel uppstår främst i grupper med flera enheter, där enkäten inte alltid klargör vilken enhet som åsyftas — moderbolaget, det arbetsföretag som levererar, eller en specifik verksamhetsplats. Denna skillnad hänger ofta samman med frågan om företagets etableringsadress, eftersom båda fälten måste tillhöra samma juridisk person. Även registreringsnumret som i frågan om registreringsnumret efterfrågas är kopplat till det ena registrerade namnet: namn och nummer måste passa tillsammans som de är registrerade.

Registrerat i handelsregistret enligt Trade Register Act 2007

Skyldigheten att registrera ett företags namn följer av Trade Register Act 2007, som reglerar vilka uppgifter för varje företag som registreras i handelsregistret. Det namnet — det registrerade namnet — är därmed ett registrerat faktum, kontrollerbart via ett utdrag, och inte något som företagaren själv gör ett val om när han fyller i en enkät.