jag laddar upp en pdf med frågor men systemet känner inte igen frågorna bra

Igenkänningen fastnar på formateringen, inte på innehållet

En pdf som inte känns igen ordentligt beror vanligtvis på en av tre saker: pdf:en är en skanning (en bild av text, inte verklig text), enkäten finns i en tabell med sammanslagna celler, eller nummereringen skiljer sig från vad systemet känner igen som en fråga (till exempel "3.2a" istället för "Fråga 12"). I alla tre fall ser systemet text, men kan inte med säkerhet avgränsa var en fråga slutar och nästa börjar. Systemet fyller då hellre i ingenting än att koppla ett svar till fel fråga.

Den snabbaste lösningen är oftast att rådfråga ditt kunders eget portal: många portaler erbjuder en Excel-export eller ett webbformulär för samma enkät vid sidan av pdf:en, och dessa känns vanligtvis igen helt. Om systemet känner igen en del av frågorna, kan du fylla i resten själv — de kopplade svaren kommer fortfarande från samma kedjedossier, så du skriver inte samma sak två gånger. Om det handlar om en fråga om en fast uppgift, som företagets registreringsnummer eller antalet anställda, är det svaret alltid tillgängligt separat från igenkänningen för att tas över manuellt.

Varför vi inte "smart" tvingar pdf:er

Systemet känner igen frågor baserat på textstruktur, inte på betydelse: det läser inte någon lista, det känner bara igen mönster som numrering, frågetecken och tabellayout. När dessa mönster saknas — som vid en skanning utan underliggande textlager, eller vid en pdf som är formaterad med bilder istället för text — kan systemet inte fastställa fråge-svarpar. Det är en medveten gräns: hellre att fylla i en del av listan än att koppla ett svar till en fråga som den inte kan läsa med säkerhet. Du förblir själv den som bekräftar varje föreslagen svar och skickar in det till ditt kunders portal.