cargo un pdf con preguntas pero el sistema no las reconoce correctamente

El reconocimiento se atasca en el formato, no en el contenido

Un PDF que no se reconoce bien suele deberse a una de tres cosas: el PDF es un escaneo (una imagen de texto, no texto real), la lista de preguntas está en una tabla con celdas combinadas, o la numeración difiere de la que el sistema reconoce como pregunta (por ejemplo, "3.2a" en lugar de "Pregunta 12"). En los tres casos, el sistema ve texto, pero no puede determinar con certeza dónde termina una pregunta y comienza la siguiente. En estos casos, el sistema prefiere no rellenar nada antes que asignar una respuesta a la pregunta equivocada.

La solución más rápida suele ser consultar el portal de tu cliente: muchos portales ofrecen, además del PDF, una exportación a Excel o un formulario web de la misma lista de preguntas, y estos generalmente se reconocen completamente. Si el sistema reconoce parte de las preguntas, puedes completar el resto manualmente — las respuestas vinculadas seguirán procediendo del mismo expediente de cadena, por lo que no escribes lo mismo dos veces. Si se trata de una pregunta sobre un dato fijo, como el número de registro de la empresa o el número de empleados, esa respuesta siempre está disponible de forma independiente al reconocimiento para ser adoptada manualmente.

Por qué no forzamos los PDF de forma "inteligente"

El sistema reconoce preguntas basándose en la estructura del texto, no en el significado: no lee una lista, solo reconoce patrones como numeración, signos de interrogación e indentación de tablas. Cuando faltan esos patrones — como en un escaneo sin capa de texto subyacente, o en un PDF formateado con imágenes en lugar de texto — el sistema no puede establecer pares pregunta-respuesta. Este es un límite deliberado: es mejor no rellenar parte de la lista que vincular una respuesta a una pregunta que no puede leer con seguridad. Tú sigues siendo quién confirma cada respuesta sugerida y la presenta en el portal de tu cliente.