Pod katerim registracijsko številko je podjetje vpisan?

Številka KVK, ki je dostopna v Trgovinskem registru

Registracijsko številko, po kateri se sprašujejo stranke, je številka KVK: številka, pod katero je podjetje vpisano v Trgovinski register. To številko sestavljajo osem številk in je edinstvena za vsako podjetje. Nahaja se na izjavi iz Trgovinskega registra in na večini poslovnih dokumentov podjetja, kot so ponudbe in računi.

Pri seznamih, ki se izven Nizozemske posebej sprašujejo za enakovredno — davčno številko, kodo LEI ali lokalni trgovinski registrski številki v drugi državi — gre za drugačno številko kot je številka KVK. V primeru dvoma preverite, kaj se spraševalec res sprašuje: gre za nizozemsko registracijo ali za registracijo, ki je povezana s državami, v katerih ima podjetje prostore. Pri skupini z več subjektov se ta odgovor poleg tega logično navezuje na uradno ime podjetja: številka KVK je namreč vezana na en specifičen pravni subjekt ali sedež, ne na skupino kot celoto. Navedite torej številko subjekta, ki dejansko dobavlja kupcu, ne avtomatično številko matične družbe.

Opredeljeno kot temeljni podatek registracije

Dejstvo, da vsako podjetje prejme edinstveno registracijsko številko pri vpisu v Trgovinski register, izhaja iz Zakona o trgovinskem registru iz leta 2007, ki ureja, kateri podatki o podjetju se zbirajo in čuvajo. Samo številko dodeli Gospodarska zbornica pri vpisu in je eden od podatkov, ki je javno dostopen.