Millä rekisterinumerolla yritys on rekisteröity?

KVK-numero, joka löytyy kaupparekisterista

Rekisterinumero, jota asiakkaat kysyvät, on KVK-numero: numero, jonka alaisena yritys on merkitty kaupparekisteriin. Tämä numero koostuu kahdeksasta numerosta ja on ainutlaatuinen jokaiselle yritykselle. Se löytyy kaupparekisterista otettavasta otteesta ja useimmista yrityksen liikeasiakirjoista, kuten tarjouksista ja laskuista.

Kun luettelot kysyvät erityisesti Alankomaiden ulkopuolelta vastaavaa — ALV-numero, LEI-koodi tai paikallinen kaupparekisterinumero toisessa maassa — kyse on eri numerosta kuin KVK-numero. Tarkista epäselvyyden sattuessa, mitä kysyjä tarkalleen ottaen tarkoittaa: onko kyse Alankomaiden rekisteröinnistä vai rekisteröinnistä, joka liittyy maihin, joissa yrityksellä on toimistoja. Kun kyseessä on ryhmä, jossa on useita juridisia henkilöitä, tämä vastaus liittyy loogisesti myös yrityksen lakisääteiseen nimeen: KVK-numero on nimittäin kytketty yhteen tiettyyn juridiseen henkilöön tai toimistoon, ei koko ryhmään. Ilmoita siis sen juridisen henkilön numero, joka tosiasiallisesti toimittaa asiakkaalle, älä automaattisesti emoyhtiön numeroa.

Tallennettu rekisteröinnin ydintieto

Se, että jokainen yritys saa uuden rekisterinumeron rekisteröitäessään kaupparekisteriin, seuraa Kaupparekisterilain 2007 säännöksistä, joka määrää, mitä yritystietoja tallennetaan ja ylläpidetään. Itse numero myönnetään Kauppakamarille rekisteröinnin yhteydessä, ja se on yksi tiedoista, jotka ovat julkisesti saatavilla.