Sous quel numéro d'enregistrement l'entreprise est-elle immatriculée ?

Le numéro KVK, à retrouver au Registre du commerce

Le numéro d'enregistrement que demandent les clients est le numéro KVK : le numéro sous lequel l'entreprise est inscrite au Registre du commerce. Ce numéro se compose de huit chiffres et est unique par entreprise. Il figure sur l'extrait du Registre du commerce et sur la plupart des documents commerciaux de l'entreprise, tels que les devis et les factures.

Pour les listes qui posent spécifiquement des questions en dehors des Pays-Bas sur un équivalent — un numéro de TVA, un code LEI ou un numéro d'enregistrement commercial local dans un autre pays — il s'agit d'un numéro différent du numéro KVK. En cas de doute, vérifiez auprès de la partie qui pose la question ce qu'elle entend exactement : s'agit-il de l'inscription néerlandaise ou d'une inscription qui s'accompagne de les pays dans lesquels l'entreprise a des établissements. Pour un groupe comprenant plusieurs entités, cette réponse s'inscrit en outre logiquement dans la dénomination statutaire de l'entreprise : le numéro KVK est en effet lié à une seule personne morale ou établissement spécifique, et non au groupe dans son ensemble. Indiquez donc le numéro de l'entité qui fournit effectivement au client, et non automatiquement celui de la société mère.

Enregistré comme donnée de base de l'inscription

Le fait que chaque entreprise reçoive un numéro d'enregistrement unique lors de son inscription au Registre du commerce découle de la loi de 2007 sur le Registre du commerce, qui régit les données relatives à une entreprise qui sont enregistrées et conservées. Le numéro lui-même est attribué par la Chambre de commerce et d'industrie lors de l'inscription et est l'une des données consultables publiquement.