moram ponovno odobriti vsak spremenjen odgovor

Vsak odgovor potrdite posebej, ne celotnega seznama

Ja, vsak novi ali spremenjen odgovor zahteva lastno potrditev. Sistem avtomatično izpolni odgovor iz verige le, če je zanj že enkrat rečeno »ja«. Če se odgovor spremeni — na primer ker se je število zaposlenih posodobilo ali ker je dodan nov ISO 27001-certifikat — je to v smislu postopka novi odgovor, in ta ponovno prejme lastno vprašanje da/ne. Ni gumba, ki bi brez tega, da bi se spremenjeni vnosi posebej pregledali, naenkrat odobril celoten seznam.

To velja tudi pri ponovni uporabi predhodno izpolnjenega seznama za novega naročnika. Na primer, če odgovor o letnem prometu se še vedno nanaša na prejšnje leto, in je bil medtem posodobljen v verigi, se ta spremenjen odgovor ponovno pojavi na potrditev — tudi če je preostanek seznama nespremenjen in je bil že prej odobren. Enako velja za spremembo pri naslovom sedeža podjetja: sprememba naslova morda vpliva na več tekočih vprašalnikov, in vsako posamezno mesto, kjer se ta odgovor predlaga, dobi lastno vprašanje o potrditvi.

Zakaj to ni certifikacija ali preverjanje

Ta postopek izhaja iz načela samega sistema: ničesar se ne izjavlja, certificira ali ocenjuje in ni avtomatske odobritve, ki bi to nakazala. Odgovor, ki bi bil brez razmisleka prevzet brez potrditve, bi dal občutek, da sistem jamči za njegovo pravilnost — in to izrecno ni tako. Potrditev vsakega odgovora je zato pri podjetju, ki kot edino ve, ali je spremenjen odgovor pravilen, in ga samo poda portalu svojega naročnika.